Fluxo De Caixa Escolar: tudo o que você ainda não sabe!

Ter controle das suas despesas é essencial para qualquer empresa, inclusive para uma escola.

É por meio dessa administração de valores que você pode saber se o negócio está sendo lucrativo e não está gerando prejuízo.

Nas instituições de ensino, chamamos esse controle de fluxo de caixa escolar, sendo uma atividade importante para a gestão administrativa.

Quer saber tudo o que ninguém nunca te contou sobre isso? Continue com a gente!

O que é Fluxo de Caixa?

Na área das finanças e da contabilidade, fluxo de caixa é todo o fluxo de dinheiro no caixa da empresa, ou seja, todos os valores que entram e saem da empresa.

É importante para a saúde financeira da escola que exista um controle rígido do fluxo de caixa.

Para isso, é preciso registrar essa movimentação diariamente e de forma detalhada, coletando dados como:

  • Pagamentos recebidos dos clientes;
  • Despesas fixas (salários, aluguel, internet, segurança);
  • Despesas variáveis (contas de luz, água e manutenção);
  • Contas a pagar ou a receber;
  • Investimentos;
  • Inadimplência;

Benefícios de ter controle do Fluxo de Caixa

Ter um bom controle do seu fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira da sua escola, e traz vários benefícios. Confira alguns:

  • Evita gastos desnecessários

Listando todas as suas despesas é mais fácil perceber quais são as áreas que estão gerando mais gastos e saber exatamente no que você está investindo o dinheiro da sua escola.

Assim, você identifica com mais facilidade os gastos que são desnecessários, e otimiza o uso do seu capital.

  • Garante o cumprimento das obrigações

Se você não tem controle nenhum sobre seu fluxo de caixa, é possível que você perca a data de pagamento de algumas contas por distração e esquecimento.

Além disso, essa falta de planejamento pode te deixar sem dinheiro em caixa no dia de fazer algum pagamento.

Para evitar esses atrasos, o ideal é que seu fluxo de caixa seja controlado! – Link para “Como fazer uma boa gestão financeira e fluxo de caixa”

  • Melhora a tomada de decisão

As decisões dos gestores são muito mais seguras e acertadas se são embasadas num fluxo de caixa controlado.

Você vai saber exatamente quando um investimento é viável ou não, e seu capital irá para as áreas da escola que realmente precisam, sem ser desperdiçado em gastos supérfluos e desnecessários.

Como fazer um fluxo de caixa?

A estrutura do fluxo de caixa depende de cada empresa e da necessidade dos seus gestores. – Link “Gestão de caixa escolar: passo a passo para otimizar seu fluxo

O importante é saber que o resultado desse trabalho deve ser o controle detalhado de quanto e onde está o dinheiro que a empresa tem disponível naquele momento.

O fluxo de caixa também deve apontar a diferença entre o valor dos recebimentos e dos pagamentos efetivados no período.

É importante fazer também uma previsão do fluxo de caixa para o futuro imediato, sabendo exatamente quais são os recebimentos e pagamentos que precisam ser feitos na próxima semana ou mês.

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