Conheça 4 funcionalidades do software CBK importantes para gestão escolar

A gestão escolar é uma tarefa que demanda muito tempo dos administradores e que pode ser facilmente otimizada com a implantação do CBK software que facilitará tanto a organização quanto a comunicação direta com os acadêmicos.

Com o apoio dessa ferramenta inteligente e altamente tecnológica, essas atividades se tornam mais práticas e rápidas, facilitando a vida dos coordenadores e tornando mais fluído o ritmo escolar.

Que tal conhecer algumas funcionalidades do software CBK que vão ajudar a dar um novo rumo à sua instituição de ensino?

1º Ambiente de Comunicação

O ambiente de comunicação é uma das formas que permite a troca de informações entre os alunos, professores e a coordenação.

Por meio dele, os acadêmicos tem a possibilidade de realizar solicitações de acordo com a necessidade, por exemplo:

  • Segundas chamadas de provas;
  • Agendamento de testes;
  • Solicitações à secretaria acadêmica;
  • Diálogo assertivo com os coordenadores de cursos.

Além disso, este módulo oferece aos setores administrativos da instituição uma comunicação com os discentes e servidores extremamente segura garantindo a preservação e conservação de dados e histórico dos processos, bem como os pareceres das ações.

2º Gestão Acadêmica

Nesta função, o software permite administrar toda a vida acadêmica da instituição, desde o ingresso do aluno na escola até o registro eletrônico de diários de classe feito pelos docentes.

Para facilitar a vida pedagógica, ele oferece os planos de ensino, fichas de matrícula e declarações diversas sobre as demandas da instituição em arquivos online de fácil acesso.

E ainda, a emissão de histórico e diplomas escolares de forma automatizada também fazem parte das vantagens desse módulo.

3º Emissão de Notas Fiscais

A emissão de notas fiscais de serviço é outro módulo bastante necessário para otimizar os processos de gestão escolar.

Com ele, torna-se possível emitir as notas para todas as contas que ainda não tiveram as suas emitidas e estão pendentes de uma só vez, assim como envio de e-mails contendo anexos XML e PDF da NFS-e, automaticamente por dentro da própria plataforma.

Ademais, essa funcionalidade garante:

    • Administração de todas emissões de NFS-e
    • Controle das comunicações com os servidores das prefeituras homologadas.
    • Preservação dos históricos das comunicações entre CBK e Prefeitura

4º Portal do Aluno

A última opção comentada é o Portal do aluno!

Essa possibilidade que também compõe o software CBK para organização educacional é voltada para tornar mais fácil o contato dos discentes com suas próprias informações.

O portal possibilita que os alunos acessem seus dados financeiros, acadêmicos e bibliotecários de qualquer lugar por meio do navegador de internet.

Dentre as ações que podem ser realizadas, estão:

  • Emissão de segunda via de boletos bancários e comprovantes de pagamentos;
  • Acessar os materiais didáticos de cada disciplina;
  • Visualização de notas e lista de frequência fornecida pelos professores
  • Reservas e renovações de empréstimos de livros realizados fisicamente na Instituição.

Para manter os setores da sua instituição no mesmo ritmo, você precisa confiar naqueles que entendem de otimização de processos.

Conheça o nosso software e vamos juntos implementar a solução!  

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