A gestão de uma escola é uma atividade que demanda muito tempo e atenção dos gestores por envolver o futuro dos jovens estudantes.
Quando essa é feita de forma manual, todos os processos dependem de homens e as máquinas são deixadas de lado, há maiores chances de haver erros ao longo das atividades, além do período de execução ser mais prolongado.
Já quando se opta por um software de gestão escolar eficiente e de confiança, tudo o que antes era complicado de se realizar, agora se faz com apenas um clique.
Os benefícios que o CBK pode trazer à sua escola são inúmeros, por isso, fizemos um apanhado e selecionamos o que com certeza são os que farão maior diferença na sua empresa. Confere aí!
Os benefícios são…
- Aumenta a segurança dos dados e atendimento à LGPD;
O CBK ERP educacional permite fazer a migração dos dados empresariais com a máxima segurança e proteção garantindo uma experiência tranquila. Todas as informações são armazenadas em um banco de dados próprio e altamente seguro, além do procedimento ser feito por um especialista no assunto.
- Reduz os custos operacionais da sua instituição de ensino;
Trabalhos manuais demandam mão de obra manual e especializada, ou seja, mais custo. Com a escolha do Software ideal, você tem processos programados para serem feito sem auxilio de ninguém; após a primeira configuração, eles serão feitos de forma automática, rápida e eficiente garantindo excelência no serviço sem necessidade de muitos funcionários.
- Oferece recursos efetivos para redução da inadimplência escolar;
Altamente eficiente para gestão financeira, o CBK ERP educacional oferece mecanismos que garantem um controle assertivo de inadimplência escolar. Com envio de notificações por e-mail do prazo de pagamentos, alertas de atrasos, tabelas de acompanhamento, ele garante que o gestor tenha controle de tudo o que está acontecendo e possa tomar uma atitude antes de se ter um problema.
- Integra todos os setores e evita o retrabalho;
Dentro de uma escola, um setor depende do outro e todos eles precisam trabalhar em harmonia e em sincronia para garantir um bom trabalho. De forma manual, isso com certeza é feito com mais dificuldade, até porque sabemos que tudo que depende do ser humano é passível de falhas e tem seu próprio tempo de execução, já com o CBK ERP educacional, ele é programado para trabalhar em união com todos os setores, oferecendo funcionalidades para cada categoria, facilitando e tornando prática a rotina escola.
- Permite a gestão de forma online à distância;
O acesso, a todas as informações da escola, pode ser feito com um login e senha que possuam o software instalado. Ou seja, em qualquer lugar com acesso ao sistema, você pode checar todas as informações e ficar por dentro de tudo que está acontecendo garantindo muito mais praticidade ao seu dia.
- Melhora a comunicação com os alunos e responsáveis;
Ele possui canais de comunicação como o AVA e o Portal do Aluno que permitem os alunos e seus responsáveis entrarem em contato com a administração escolar diretamente pelo sistema sem haver necessidade de visitar a escola. Além disso, sabemos que o WhatsApp não é o canal ideal para comunicar-se com os responsáveis, por isso, essas ferramentas com ligação direta ao e-mail pessoal dos pais é muito útil e necessária.
Além desses, podemos citar a otimização do tempo dos funcionários da instituição de ensino; a melhoria no controle na gestão financeira; mais inovação para a escola, bem como mais eficiência, dentre muitos outros benefícios.
Para saber mais, entre em contato com um de nossos consultores e vamos explicar tudo que você precisa saber.
Ainda em dúvida sobre o CBK?
A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.