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O retorno ao presencial: saiba como preparar a sua escola!

Chegando ao fim de mais um ano pandêmico e com uma situação aparentemente mais calma, já se diz muito sobre o retorno às aulas presenciais.

Mas assim como no início de 2020, tivemos que nos adaptar a uma nova realidade remota para não interromper o ano letivo. Agora com o retorno ao presencial, depois de quase dois anos longe de uma sala de aula física, também teremos que nos readaptar.

Afinal, o nosso “normal” mudou e não podemos simplesmente voltar a ativa sem que haja uma preparação.

Por isso, separamos 4 dicas que ajudarão você a preparar sua instituição para as atividades presenciais de forma clara e tranquila. Continue com a gente e boa leitura!

1ª dica: Siga os protocolos de saúde!

 “Ah, a pandemia deu uma trégua, não precisamos ser tão rígidos” é o que muitos acreditam por aí!

Mas, não se esqueça que você está lidando com muitas vidas, tem pais confiando na sua escola e alunos que sabem apenas o básico sobre se cuidar sozinho. Ou seja, você precisa sim ser rígido quanto aos cuidados sanitários.

O uso de máscaras, distanciamento social, limite de alunos e disponibilidade de álcool em gel para todos são os protocolos básicos que devem ser seguidos nesse primeiro momento.

A pandemia se acalmou, mas não acabou, por isso faça o que estiver ao seu alcance para garantir o bem estar dos seus alunos nesse retorno.

2ª dica: Tenha um planejamento.

É, sua escola não pode voltar a ativa antes de se planejar.

E agora, vai ser um pouquinho mais complicado, porque antes seu planejamento se resumia para atividades presenciais normais ou adaptadas para as aulas remotas.

Agora, você precisa desenvolver exercícios para o novo normal, garantir o seguimento de todos os cuidados necessários sem deixar de lado o envolvimento entre os alunos.

E não se esqueça, todos os professores e funcionários precisam estar a par de tudo que irá acontecer. Compartilhe e discuta o planejamento com eles!

3ª dica: Mantenha uma comunicação com os responsáveis!

Nesse momento a comunicação clara e transparente é indispensável.

Os pais precisam ser informados do que está acontecendo, estar por dentro das medidas, das decisões, dos eventos…

Eles estão confiando seus filhos à sua escola, por isso, tenham diferentes canais de comunicação para deixá-lo mais confiante e seguro. WhatsApp, portal do aluno, e-mail, Ava são ótimas opções!

4ª dica: Mude quando necessário.

Avalie constantemente suas ações e analise se estão tendo bons resultados.

Os alunos seguem os protocolos, a taxa de aprendizado está crescendo, os professores estão conseguindo produzir? Fique sempre de olho nesses aspectos!

E se precisar, mude. Mude seu planejamento, suas condutas, sua estrutura e tudo o que for necessário para oferecer o melhor para seus discentes.

E por fim, não se esqueça. Volte se estiver seguro, reative suas atividades presenciais se sentir que sua escola pode voltar. Cobranças terão de todos os lados, por isso, sinta-se segura para voltar.

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Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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