CBK ERP educacional
Gestão acadêmica e financeira para sua instituição

Gestão educacional que conecta secretaria e financeiro.

Conheça o CBK na rotina da sua instituição: alunos, secretaria e financeiro no mesmo contexto.

Tela real do CBK: centros de custos vinculados aos cursos, com dados demonstrativos
Financeiro por centro de custos e curso. Veja esse fluxo na demonstração.
  • Secretaria integrada

    Cadastros, matrículas e documentos no mesmo fluxo.

  • Acadêmico conectado

    Turmas, notas e frequência acessíveis à equipe.

  • Financeiro por aluno

    Mensalidades, cobranças e recebimentos no contexto do aluno.

  • Portais e comunicação

    Informações próximas de alunos, responsáveis e equipe.

Agende uma conversa com a CBK

Sem compromisso. Resposta em até 1 dia útil.

Instituições que crescem com o CBK

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O preço de não ter um ERP educacional

Sua instituição ainda sofre com isso?

Veja como conectar as rotinas que hoje exigem lançamentos e consultas em lugares diferentes.

Hoje

Cobranças manuais e inadimplência fora de controle

Com o CBK

Organize vencimentos, cobranças e recebimentos no contexto de cada aluno.

Hoje

Secretaria sobrecarregada com papelada e retrabalho

Com o CBK

Rematrícula online, histórico digital, contratos com assinatura eletrônica (D4Sign/ClickSign), diplomas e boletins automáticos.

Hoje

Notas fiscais de mensalidade emitidas manualmente

Com o CBK

Emissão de NFS-e integrada à rotina financeira, conforme município, configuração e proposta.

Hoje

Pais e alunos ligando para saber de notas e boletos

Com o CBK

Portal do Aluno e do Responsável + App mobile com acesso 24h a boletos, notas, frequência, materiais e comunicados.

Hoje

Gestão acadêmica e financeira em sistemas separados

Com o CBK

Conecte os setores e avalie as integrações aplicáveis à sua instituição.

Hoje

Diretores sem visibilidade do fluxo de caixa em tempo real

Com o CBK

Acompanhe receitas, despesas e pendências para orientar as decisões da instituição.

Plataforma única, todos os setores

Uma plataforma para conectar os setores.

Financeiro, acadêmico, comunicação, secretaria, AVA, GED e App — integrados, sem lançamentos duplos.

Financeiro completo, integrado ao acadêmico

Cobranças, recebimentos e notas fiscais no contexto financeiro do aluno.

  • Boletos, PIX e cartão via integração ASAAS
  • Conciliação bancária automática com bancos e cooperativas de crédito (API direta)
  • Emissão de NFS-e integrada, conforme município e configuração
  • Bloqueio automático por inadimplência
  • Fluxo de caixa em tempo real
  • Gestão de bolsas conforme os programas da instituição
  • Split payment para múltiplas unidades
  • Rematrícula online com contrato digital
ASAASBanco InterBancos & CooperativasIsaacSplitChat

Gestão acadêmica em todos os níveis

Conheça matrículas, registros de turma e documentos no contexto da sua instituição.

  • Matrícula e rematrícula online
  • Diários eletrônicos de classe
  • Sistema avaliativo configurável
  • Matriz curricular flexível
  • Histórico escolar digital
  • Notas, faltas, ocorrências e requerimentos
  • Atividades complementares e estágios conforme o curso
TurmasRegistros acadêmicos

AVA — Ambiente Virtual de Aprendizagem

Aulas síncronas e assíncronas, com vídeo protegido e banco de questões.

  • Aulas ao vivo + gravadas
  • Materiais didáticos por disciplina
  • Avaliações online com correção automática
  • Banco de questões reutilizável
  • Trilhas de aprendizagem por curso
  • Streaming via Vimeo / YouTube (corporativo)
  • Fórum de turma e mural de avisos
  • Frequência consolidada por aluno
VimeoYouTubeTelesapiens

CBK-GED — Documentos e Diploma Digital

Diplomas com QR-Code, assinatura ICP-Brasil e conformidade Portaria MEC 554/2019.

  • Diploma digital com QR-Code de autenticação
  • Assinatura eletrônica ICP-Brasil
  • Histórico digital com timeline de processo
  • Registro automático em registradoras MEC
  • Contratos com templates
  • Declarações pré-prontas
  • Certificados técnicos
  • Pesquisa e exportação de documentos
ICP-BrasilMEC 554/2019D4SignClickSign

App do Aluno — vida acadêmica no celular

Notas, frequência, boletos e comunicados na palma da mão.

  • Boletos com 2ª via e PIX copia-e-cola
  • Notas e médias por disciplina
  • Frequência geral e por matéria
  • Calendário acadêmico e aulas do dia
  • Bilhetes e comunicados oficiais
  • Portão digital (controle de acesso)
  • Notificações push de vencimentos
  • Atendimento direto pelo app
iOSAndroidTopdata

Biblioteca e acervo

Consulte o acervo e avalie as integrações de biblioteca aplicáveis à sua instituição.

  • Acervo físico e virtual integrados
  • Empréstimo, devolução e inventário
  • Pesquisa por título, autor, assunto, tombo
  • Bibliotecas Pearson e Digital Plus integradas
  • Geração de carteirinha estudantil
PearsonRevista dos Tribunais

Secretaria Digital

Tudo o que sai da secretaria, automatizado e auditável.

  • Históricos escolares digitais
  • Boletins automáticos (PDF)
  • Escrituração acadêmica
  • Migração de dados legados conforme a proposta
  • Contratos digitais com assinatura
  • Solicitações e protocolos online
  • Pesquisa documental por aluno/curso
  • Arquivo permanente com auditoria
D4SignClickSign
Integrações e recursos conectados

Conexões que acompanham a sua operação.

Conheça conexões disponíveis no ecossistema CBK. A proposta identifica as integrações e condições aplicáveis à sua instituição.

ASAAS

Gateway de pagamento — PIX, boleto e cartão com baixa automática

Bancos e cooperativas

Conexões bancárias para conciliação e confirmação de recebimentos, conforme instituição e integração disponíveis

NFS-e integrada

Emissão de notas fiscais de serviço conectada à rotina financeira, conforme município e configuração

RD Station

CRM — eventos de matrícula, cancelamento e interesse

Isaac

Plataforma de cobrança com portal de negociação

SplitChat

Comunicação de cobrança via WhatsApp

D4Sign

Assinatura de documentos e acompanhamento de status.

ClickSign

Assinatura de contratos e documentos de matrícula.

Minha Biblioteca

Acervo virtual integrado ao login do aluno

Pearson

Biblioteca digital Pearson com SSO automático

Plataforma A

Materiais didáticos e e-books integrados às disciplinas

Workalove

Estágios e empregos integrados ao perfil acadêmico

Vimeo

Vídeos para as aulas, conforme o plano do provedor.

YouTube

Vídeos incorporados ao conteúdo das aulas.

Topdata + iControl

Controle de acesso — catracas em tempo real

Diploma Digital MEC

Documentos digitais conforme requisitos e módulos aplicáveis.

Censos educacionais

Exporta arquivos do Censo Escolar e do Ensino Superior

Registros e programas educacionais

Códigos de curso, programas de bolsa e financiamento

Dashboards

Indicadores acadêmicos e financeiros para a gestão.

Outras integrações

Integrações adicionais sob demanda para a sua instituição

Disponibilidade e condições são avaliadas conforme a operação e os provedores envolvidos.
Veja o CBK por dentro

Visibilidade total do que importa, em tempo real

Explore a gestão de turmas, a organização financeira, os documentos acadêmicos e a biblioteca.

App do Aluno

A vida acadêmica na palma da mão

O aluno acompanha a vida acadêmica pelo celular: notas, frequência, boletos e comunicados.

  • Boletos e PIX copia-e-cola — sem buscar no e-mail
  • Notas e médias em tempo real, por disciplina
  • Frequência geral com alerta de baixa presença
  • Calendário e aulas do dia — nunca perca uma
  • Bilhetes e comunicados oficiais com confirmação de leitura
  • Portão digital — entrada com QR-Code (Topdata)
Por que escolher a CBK

Mudar de sistema começa com uma equipe que entende de migração

Conheça o produto e a equipe que acompanham a sua operação.

Especialistas em migração

Nossa equipe diagnostica a base de origem, define o escopo e acompanha a conferência dos dados.

Operação conectada

Acadêmico e financeiro compartilham o contexto do aluno e da instituição.

Acompanhamento próximo

Conte com a equipe CBK para orientar a implantação e a rotina de uso.

Adoção pela equipe

Treinamento por perfil para que secretaria, professores e financeiro trabalhem com autonomia.

Segurança e compliance

Segurança também faz parte da avaliação.

Conheça os controles de acesso, a política de privacidade e os procedimentos de proteção dos dados na demonstração técnica.

Perfis de acessoPermissões conforme a atuação da equipe.
Dados da instituiçãoAlinhe responsabilidades e procedimentos de proteção.
Documentos digitaisAvalie requisitos e módulos aplicáveis ao seu segmento.
Quem já usa, recomenda

O que dizem os diretores

Relatos de instituições de diferentes segmentos que utilizam o CBK:

Hoje, celebramos nossa parceria com um sistema que integra matriz e unidades, enriquecendo processos e disponibilizando informações estratégicas em tempo real para a controladoria e tomadas de decisão. Com organização, personalização para demandas específicas e suporte ágil, garantimos uma operação segura e eficiente, sem preocupações com hardware ou software. Informação confiável é essencial para decisões de qualidade, e contar com um software alinhado às nossas necessidades faz toda a diferença.
Maria do Carmo StevanelliDiretora - Escola FELK
Antes de adotar o CBK ERP educacional, enfrentávamos grandes desafios em produtividade e organização. Embora usássemos outros sistemas, eles não automatizavam os processos de forma eficiente. Com o CBK ERP educacional, o tempo dedicado à gestão de turmas e matrículas foi drasticamente reduzido. A interface intuitiva e a rápida adaptação ao sistema foram diferenciais que transformaram nossa rotina. Recomendo o uso para todas as instituições de ensino que buscam otimizar seus processos de gestão.
Ozéias MirandaDiretor da UNICEM
Quero falar um pouco do CBK ERP educacional. Tivemos o privilégio de conhecer essa plataforma e nesse tempo de Pandemia onde tivemos que arrumar meios para resolver várias situações com aulas remotas, síncronas e assíncronas tivemos um suporte espetacular quanto ao atendimento online. Posso afirmar que é uma plataforma super fácil de compreender seu funcionamento. E ainda super recomendo adquirir. O suporte é o que mais precisávamos e fomos atendidos prontamente. Parabéns pelo belo trabalho desenvolvido.
Nelsi Kracke ForsterDiretora - Coopecc (Cooperativa Educacional de Cacoal)
Nós em nome da escola CEET, estamos muito satisfeitos com a habilidade, competência e pontualidade dos serviços prestados pelo CBK software, agradecemos pelo suporte e parabenizamos toda a equipe pelo trabalho de excelência, que vem prestando a nossa escola, nosso desejo é que possamos sempre em conjunto aprimorar ainda mais nosso relacionamento, para continuar como sempre a obter os melhores resultados.
Haroldo e DinoráDiretores do CEET
O sistema CBK tem nos ajudado muito neste período de pandemia, aproximando escola e aluno através da plataforma AVA. Ela é de fácil acesso e compreensão e sempre que a gente dá uma sugestão para melhorar o acesso eles pensam com carinho. Temos toda documentação escolar, diário, histórico e demais com um só click e isso melhorou muito a eficiência da nossa escola. O atendimento tem sido excelente até o presente momento!
Liliane SantanaSupervisora da escola EFAPER
Desde que comecei a utilizar o CBK ERP educacional, minhas necessidades pedagógicas estão sendo atendidas, tenho dados pedagógicos importantes que são acessados rapidamente para um excelente atendimento em meu setor, percebo como diferenciais a confiabilidade das informações o atendimento e o suporte.
Márcia Regina GmachCoordenadora Pedagógica
Em 3 passos, conheça o CBK

Uma conversa para entender sua instituição.

  1. 1

    Preencha o formulário

    Ou nos chame direto pelo WhatsApp — você escolhe.

  2. 2

    Receba contato em até 1 dia útil

    Um consultor entende o perfil da sua instituição.

  3. 3

    Diagnóstico e demonstração, juntos

    Traga quem decide e quem vive a operação. Entendemos os desafios, mostramos os fluxos relevantes e avaliamos juntos a aderência do CBK. Sem obrigação de contratar.

Pronto para transformar a gestão da sua instituição?

Vamos entender os desafios da sua instituição e mostrar como o CBK pode ajudar.

Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

Demonstração gratuita

Vamos conversar sobre os desafios da sua instituição?

Converse com nossa equipe, conheça o sistema e avalie o caminho adequado para sua operação.

  • Apresentação personalizada para o perfil da sua instituição
  • Reunião gratuita, sem obrigação de contratar
  • Resposta em até 1 dia útil
  • Planejamento de implantação e migração conforme seu cenário

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