Ter controle das suas despesas é essencial para qualquer empresa, inclusive para uma escola.
É por meio dessa administração de valores que você pode saber se o negócio está sendo lucrativo e não está gerando prejuízo.
Nas instituições de ensino, chamamos esse controle de fluxo de caixa escolar, sendo uma atividade importante para a gestão administrativa.
Quer saber tudo o que ninguém nunca te contou sobre isso? Continue com a gente!
O que é Fluxo de Caixa?
Na área das finanças e da contabilidade, fluxo de caixa é todo o fluxo de dinheiro no caixa da empresa, ou seja, todos os valores que entram e saem da empresa.
É importante para a saúde financeira da escola que exista um controle rígido do fluxo de caixa.
Para isso, é preciso registrar essa movimentação diariamente e de forma detalhada, coletando dados como:
- Pagamentos recebidos dos clientes;
- Despesas fixas (salários, aluguel, internet, segurança);
- Despesas variáveis (contas de luz, água e manutenção);
- Contas a pagar ou a receber;
- Investimentos;
- Inadimplência;
Benefícios de ter controle do Fluxo de Caixa
Ter um bom controle do seu fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira da sua escola, e traz vários benefícios. Confira alguns:
- Evita gastos desnecessários
Listando todas as suas despesas é mais fácil perceber quais são as áreas que estão gerando mais gastos e saber exatamente no que você está investindo o dinheiro da sua escola.
Assim, você identifica com mais facilidade os gastos que são desnecessários, e otimiza o uso do seu capital.
- Garante o cumprimento das obrigações
Se você não tem controle nenhum sobre seu fluxo de caixa, é possível que você perca a data de pagamento de algumas contas por distração e esquecimento.
Além disso, essa falta de planejamento pode te deixar sem dinheiro em caixa no dia de fazer algum pagamento.
Para evitar esses atrasos, o ideal é que seu fluxo de caixa seja controlado! – Link para “Como fazer uma boa gestão financeira e fluxo de caixa”
- Melhora a tomada de decisão
As decisões dos gestores são muito mais seguras e acertadas se são embasadas num fluxo de caixa controlado.
Você vai saber exatamente quando um investimento é viável ou não, e seu capital irá para as áreas da escola que realmente precisam, sem ser desperdiçado em gastos supérfluos e desnecessários.
Como fazer um fluxo de caixa?
A estrutura do fluxo de caixa depende de cada empresa e da necessidade dos seus gestores. – Leia mais sobre em “Gestão de caixa escolar: passo a passo para otimizar seu fluxo”
O importante é saber que o resultado desse trabalho deve ser o controle detalhado de quanto e onde está o dinheiro que a empresa tem disponível naquele momento.
O fluxo de caixa também deve apontar a diferença entre o valor dos recebimentos e dos pagamentos efetivados no período.
É importante fazer também uma previsão do fluxo de caixa para o futuro imediato, sabendo exatamente quais são os recebimentos e pagamentos que precisam ser feitos na próxima semana ou mês.
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