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Lei Geral de Proteção de Dados nas escolas: O que fazer?

Os gestores escolares devem estar sempre ligados à tecnologia e as novidades que envolvem esse meio.

Diante disso, com a Lei geral de proteção de dados (LGPD) poderia ser diferente!

Cabe a instituição proteger e zelar pela segurança e integridade dos alunos, envolvendo principalmente suas informações pessoais.

E para garantir eficiência nesse processo, é preciso entender um pouco mais sobre a LGPD. Vamos lá?

OBJETIVOS DESCRITOS NA LEI

A lei sancionada em agosto de 2018, tem como finalidade proteger os dados pessoais em geral, seja no meio físico ou digital, principalmente de crianças e adolescentes.  

Dentre seus objetivos, estão descritos pontos como:

  • Respeito à privacidade;
  • Controle de dados pelo tutor ou responsável;
  • Segurança e liberdade de comunicação;
  • Preservação da intimidade e da imagem;
  • Desenvolvimento tecnológico;

Além disso, a proteção vai além de apenas os dados pessoais, como também cobre os dados sensíveis.

Ou seja, tanto documentações e informações sobre nome, endereço, telefone, quanto raça, religião e sexualidade, por exemplo, deverão ser mantidas em sigilo.

QUAIS FORAM AS MUDANÇAS CAUSADAS PELA LGPD?

Para que a lei seja implantada nas instituições, algumas adaptações são necessárias. A respeito das principais mudanças causadas nas escolas, podemos citar:

  • Transparência: Essa lei oferece aos cidadãos a possibilidade de decidir se que ou não que ocorra o tratamento de seus dados, bem como de que forma isso será feito, podendo acompanhar todo o processo de perto.
  • Organização: A instituição deve organizar todos as informações de modo a garantir um maior controle de dados, realizando os processos em sigilo a fim de evitar exposições indevidas.
  • Integração com a tecnologia: A LGPD deve cobrir tanto o meio virtual, quanto o real. Por isso, os gestores e administradores devem se adequar e apostar em meios que garantam a proteção em ambas situações.
  • Norma de proteção: Ainda que as informações coletadas tenham sido antes da vigência da lei, todas as organizações tem o dever de se enquadrar na LGPD fazendo com que aqueles dados sejam legitimados como previsto na lei.

E ainda, recorrer a mão de obras especializada também pode ser uma opção considerada para melhorar ainda mais a administração dos dados.

Bem como, conscientizar os funcionários de que o sigilo é muito importante para o bom funcionamento da lei. 

QUAL A VANTAGEM DE ESCOLA COM SISTEMAS DE GESTÃO?

Um software de gestão torna ainda mais fácil o cumprimento da legislação!

 Isso, porque, ele por si só já organiza as informações de forma intuitiva garantindo que ao pesquisar pelo nome do aluno, todas as informações estarão organizadas em um só lugar, sendo armazenadas de forma segura.

Desta maneira, é importante que para os diretores que apostarem em ter um sistema de gestão, tenham a certeza que essa empresa usa uma base protegida para confiar os dados de seus alunos.

Se nos permite a dica, visite o nosso site e conheça mais sobre como otimizamos os processos da sua instituição de forma segura e prática!

Vale lembrar que é obrigatório a implantação das LGPD nas instituições e é cabível de sanções administrativas para aqueles que não cumprirem a legislação, por isso, se informe e regularize já a sua escola.

Gostou do conteúdo? Tem alguma dúvida? Deixe nos comentários e vamos te ajudar!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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