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aproximar o aluno à escola

Sistema de gestão educacional: como aproximar o aluno à escola?

O aluno é o foco principal de toda gestão escolar!

São os estudantes que, juntamente com os coordenadores e professores, compõem a escola e fazem ter sentido tudo que é desenvolvido.

Afinal, é com eles e para eles que todos os dias, desde o primeiro até o último dia letivo, os docentes e a coordenação se dedicam a desenvolver ideias, projetos, brincadeiras e atividades a fim de aproxima-los cada vez mais da instituição.

Dessa forma, devemos ter em mente que tão importante quanto captar novos alunos, é fidelizá-los. Por isso, um bom sistema de gestão que busque a integração e familiarização deles dentro da sua organização educacional é uma excelente opção!

Assim, uni-los cada vez mais do ambiente escolar pode oferecer inúmeros benefícios.

Continue com a gente e descubra como fazer essa aproximação!

1º – Aplicação de novos métodos para ensinar

 Sabemos que os jovens estudantes estão sempre em busca de inovação. Eles nunca querem permanecer muito tempo fazendo a mesma coisa sempre do mesmo jeito.

Por isso, aplicar novos métodos para ensiná-los, pode ser uma possibilidade muito vantajosa.

Algumas alternativas são:

  • Teatros com temas de livros;
  • Paródias com conteúdos teóricos;
  • Caça ao tesouro usando a temática da aula;
  • Desenvolvimento de vídeos dinâmicos para explicar assuntos;
  • Aulas conversadas com dinâmicas divertidas;
  • Ensino Híbrido.

Existem diversos outros exemplos, mas o importante é saber que nessas atividades o objetivo é fazer com que o aluno aprenda sem encarar a escola como algo enjoativo e queira se envolver nessas ações.

2º – Comunicação direta com os discentes e seus responsáveis

A conversa é uma das bases para manter uma boa relação em todos os âmbitos da vida, inclusive na escola.

Por isso, a instituição deve ofertar aos estudantes e seus pais uma comunicação direta e efetiva, tanto online como presencial. 

Nesse caso, uma plataforma com o Ambiente Virtual de Aprendizagem, pode ser bem eficiente para os responsáveis, pois ele oferece a eles um ambiente específico em que a comunicação poderá ser tratada diretamente e sem delongas.

Já aos estudantes, há possibilidade de utilizar a plataforma, bem como se comunicar durante as aulas ou em horários específicos de atendimento aos alunos.

3º – Realização de rematrículas online

Tudo que oferece praticidade, se torna preferível pelas pessoas!

Dessa forma, oferecer a possibilidade aos estudantes de fazer suas rematrículas online é com certeza uma opção muito viável.

E isso pode ser feito com a implementação de um software de gestão, como o CBK ERP educacional, que tornará todos os seus processos otimizados e ainda garantirá aos alunos a facilidade que eles desejam.

4º – Entrega de notas à distância

Ainda falando sobre a praticidade, mais uma alternativa que tornará o aluno cada vez mais próximos da sua instituição é oferecer a ele a possibilidade de acessar as próprias notas sem necessidade de enfrentar filas ou reuniões para pegar seu boletim.

Cada estudante tem uma página exclusiva em que pode acessar todas as notas, suas faltas, média semestral e anual. Além de que, nas plataformas em que as atividades são feitas online, as notas saem em tempo real.

Assim, o aluno pode se organizar e acompanhar seu rendimento de forma clara e eficiente.

Gostou das dicas? Sabe de alguma outra? Deixe seu comentário para ajudar outros coordenadores!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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