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beneficios dos software de gestão para os professores

O que o software de gestão oferece aos professores?

Em uma instituição de ensino, sabe-se que cada minuto em que economizamos para realizar alguma tarefa é essencial para agilizar os demais processos pendentes.

Por isso, utilizar ferramentas que otimizem o tempo tornando as realizações de qualquer ação é muito bem-vinda. Principalmente se essa ferramenta está diretamente ligada em beneficiar os professores.

Os docentes, geralmente, assumem grandes e numerosas turmas para administrar e por essa razão ficam sobrecarregados de trabalhos e provas para corrigir e, notas e listas de chamadas para fazer.

Assim, um software de gestão como o CBK ERP educacional, que reúne todos os recursos essenciais de gestão escolar, pode assegurar um melhor desempenho ao pedagogo, assim como inúmeros processos otimizados.

Quer saber o que um software de gestão oferece aos professores? Continue com a gente!

Antes de tudo, você sabe o que é um software de gestão?

Um software de gestão é uma tecnologia implantada nas organizações educacionais com o intuito de automatizar todos os processos e papeladas.

Ele reúne funcionalidades para administração acadêmica, financeira, recursos humanos, comunicação e retenção de alunos, assim como tem funções especificas destinada aos docentes para que eles consigam se organizar de forma mais clara e eficiente.

Qual os benefícios para os professores?

O CBK ERP educacional oferece várias vantagens para os docentes. Algumas delas são:

  • Planos de ensino online:

Em todo inicio de ano, é tarefa dos docentes desenvolverem um plano de ensino para disponibilizar aos estudantes para que esses fiquem cientes de toda a ementa escolar.

Há pouco, era um processo que demandava muito tempo, principalmente por exigir reuniões para que fossem feitas alteração, mas com um software de gestão, isso mudou.

Agora, em instituições que possuem a tecnologia, os professores desenvolvem o plano no portal online em um layout definido pela direção, e todas as modificações são comunicadas pela própria plataforma. Além de facilitar a divulgação para os alunos, já que, geralmente, o portal tem interligação com os ambientes virtuais de aprendizagem.

  • Comunicação direta com alunos:

Tanto pelo portal quanto pelo Ava, a comunicação dos professores com os discentes é feita diretamente.

Em caso de necessidade, os professores podem enviar mensagens aos estudantes que serão notificadas diretamente no e-mail do próprio, bem como na plataforma. Assim como, os alunos também podem se contatar com seus docentes via online a hora que precisarem.

  • Diários de classe online:

Outro ponto muito facilitador são os diários de classe via portal. Alguns professores tem muitas turmas para fazerem chamada, e diante disso, demandavam muito tempo de aula para ficar assinalando nos diários de papel.

Dessa maneira, dentro da plataforma, os pedagogos abrem a lista da respectiva sala e podem tomar a presença de maneira fácil e rápida.

Ele se organiza de acordo com as turmas, dias e horários, além de contabilizar a porcentagem de faltas e permitir visualizar qual a frequência de cada aluno, separando em blocos de cada classe facilitando a vida do coordenador.

  • Correção automática de provas e atividades no Ava

Uma outra funcionalidade muito útil é a possibilidade de fazer provas e atividades online pelo Ava, em que o docente terá de inscrever as questões e marcar a alternativa certa, assim a própria plataforma se responsabilizará pela correção.

Essa função é muito útil tanto para os estudantes que já receberão as notas imediatamente, quanto para polpar o tempo dos professores com correção manual.

Gostou de saber sobre isso? Venha entender algumas outras funções do CBK ERP educacional e otimize todos os processos da sua instituição.

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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