O dia a dia de uma instituição de ensino é muito corrido!
A todo momento é necessário resolver problemas com matriculas, enviar 2ª via de documentos, emitir boletos, fazer reuniões, fora as outras inúmeras pendências!
E como bem sabemos, quando uma escola ainda tem seus processos totalmente manuais, isso pode ser complicado 1000x mais e um exemplo prático disso é a entrega dos boletins impressos por meio de longas reuniões.
Essa prática demanda muito tempo (e sempre é bom lembrar que tempo é dinheiro) podendo assim, ser facilmente facilitada com o auxilio do Software de Gestão CBK que garante a automatização de processos e permite que esses boletins sejam disponibilizados de forma online aos pais e estudantes.
Quer entender mais sobre isso? Continue lendo!
Um boletim online é o mesmo que o impresso?
Sim, é a mesma coisa!
Um boletim online não é nada além de um documento montado, formalizado e disponibilizado pela instituição com o histórico acadêmico dos alunos.
Então, da mesma forma que o impresso, ele contém as faltas, as notas bimestrais e semestrais, as médias e toda e qualquer outra informação necessária de acordo com a metodologia da escola.
Então, podemos dizer que ele é um boletim tradicional, porém de endereço novo: a internet!
Dessa forma, ele continua informando os responsáveis do mesmo jeito que o impresso, só que em um formato que oferece muito mais praticidade podendo ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora sem o risco de perda!
Como disponibilizar essa função na minha escola?
Por meio de um Software de Gestão Escolar como o CBK!
Nosso Software possui inúmeras funcionalidades e umas delas é oferecer às instituições a automatização necessária para seus processos.
E é claro que boletins online estão inclusos no pacote!
Dentro do portal do aluno, que é uma das nossas metodologias, há a possibilidade de visualizar os boletins via internet, assim como também é possível realizar a impressão caso os pais queiram.
O acesso é feito por uma senha individual, geralmente utilizando o RG, CPF ou registro acadêmico do estudante, assim apenas quem tem as informações de login é que pode acessar.
Podemos ressaltar ainda, que é possível acessar esse boletim de qualquer lugar do mundo e a qualquer momento, sendo necessário apenas um dispositivo conectado à internet com acesso ao navegador Chrome.
Veja mais em: 4 funcionalidades importantes da CBK para sua escola
Quais as vantagens para a minha instituição?
As vantagens de adotar boletins online são simples: Praticidade e otimização
- Os seus clientes precisam de praticidade, então, para eles não é relevante ter que se dispor a enfrentar horas de reunião para receber o boletim, quando esse poderia estar a um clique de distância. Ofereça o que eles querem e ganhe sua preferência.
- A rotina de uma escola é sempre corrida, por isso, quanto menos tempo empregado em uma atividade, mais otimizados serão os processos. Se você economiza o tempo da reunião de entrega das notas, você tem horários vagos para estudar novas estratégias de captação de alunos e assim seu negócio se alavanca.
Ou seja, tenha em mente que: Menos papel é igual a menos trabalho e mais agilidade!
O que você acha de implantar essa estratégia na sua escola? Quer experimentar? Fale com nosso consultor e otimize seus processos!
Ainda em dúvida sobre o CBK?
A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.