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erros para evitar na sua escola em 2022

Saiba quais são os 4 erros que devem ser evitados pela sua escola em 2022

E o “volta às aulas” começou!

As férias acabaram e agora é hora de retornar à rotina normal de muito trabalho e dedicação, certo?

Além disso, também é hora de refletirmos sobre a situação atual, tudo que já aconteceu e tudo aquilo que desejamos mudar nesse novo ano letivo.

É sempre bom pensar sobre o que mudar, né? Por isso, separamos algumas situações que não são positivas para sua instituição e que você deve evitar.

Continue lendo e garanta um ambiente escolar mais saudável e tranquilo para 2022!

1º erro: Não ouvir os alunos!

Pode parecer bobo, mas acredite, a função de escutar ainda é pouco executada dentro das escolas.

Pense só: quem são os seres mais importantes e que fazem a instituição funcionar? São os seus alunos que movem a escola. Sem eles, não há necessidade de manter uma instituição, correto? Por isso que os ouvir é de extrema importância.

São eles que passam a maior parte do tempo em sua escola, então, com certeza são eles que sabem julgar o que está sendo bom ou ruim em sua experiência no local.

Por isso, aprenda a escutá-los, peça a opinião e busque entender o que está acontecendo, porque assim você vai oferecer qualidade em serviço e atenção.

2º erro: Apresentar poucas formas de pagamento.

Hoje em dia, oferecer diferentes possibilidades de pagamento é uma das formas de ser colocado no topo da lista de preferência!

Temos que ter em mente que nem todo mundo tem dinheiro em espécie para quitar as contas. Alguns preferem cartão de crédito ou débito, pix, boleto bancário e etc.

Ou seja, estude e reveja a possibilidade de ampliar sua forma de recebimento, isso vai contar muito para os novos e atuais clientes.

Saiba mais em: Conheça as 3 principais causas de inadimplência escolar e como resolver!

3º erro: Insistir em processos 100% manuais.

Essa é com certeza umas das mudanças que sua escola mais precisa fazer!

Investir em um software de gestão como o CBK é deixar de lado todos os processos manuais e tornar sua gestão escolar altamente assertiva.

Além de aumentar consideravelmente a produtividade da sua equipe, evitando retrabalho e diminuindo a dificuldade na execução das atividades.

Saiba mais em: Conheça os benefícios do Software de Gestão Cbk.

4º erro: Controlar o financeiro usando planilhas!

Nem é preciso falar muito!

A gestão financeira utilizando planilhas com certeza não é uma opção muito viável quando falamos de praticidade e organização, não é mesmo?

Essa forma de administração é passível de muitos erros, afinal, é você quem monta, anota, atualiza e faz tudo manual para ter o controle. E sabemos que quando várias coisas dependem de nós, acabamos esquecendo de alguma coisinha, né?

Imagine se você esquece de atualizar sua planilha e não se lembra quem está devendo uma mensalidade? Prejuízo na certa!

Por isso, aposte em um sistema de gestão que traz formas diferentes de administrar suas finanças. Você vai notar que os resultados serão maravilhosos!

Saiba mais em: Saiba porquê não organizar as finanças escolares em planilhas e como fazer certo!

Além dessas dicas, gostaríamos de desejar um bom retorno às aulas e às atividades. Cuidem dos seus alunos, professores e colaboradores. Se cuidem e tenham um bom ano de trabalho!

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Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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