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Benefícios da gestão financeira feita pelo CBK ERP educacional

O setor financeiro talvez seja uma das partes de uma instituição de ensino mais complicadas de se controlar.

É nele que são registradas todas as contas pagas e pendentes, os casos inadimplentes, os descontos, as bolsas, juros, multas e tudo que se refere às finanças da escola.

Agora imagine ter que administrar tudo isso com processos manuais? Destinar um funcionário para analisar e realizar cobranças; fazer contas e mais contas sobre descontos, bolsas, multas;

Já pensou no trabalhão que isso dá?

Por isso, automatizar os processos na sua escola é a melhor opção. Continue lendo e descubra os benefícios quando o CBK ERP educacional faz a sua gestão financeira!

O que é gestão financeira?

A gestão financeira é o conjunto de processos e metodologia desenvolvidas para permitir que a empresa possa controlar e planejar suas atividades financeiras.

Ou seja, a gestão financeira é uma ação que possibilita que os profissionais certos analisem os cenários e estipulem metas para a empresa melhorar seus resultados de forma a utilizar os recursos da melhor forma possível.

Como o CBK auxilia na gestão financeira?

E agora você pode estar se perguntando: mas o que o CBK tem a ver com a gestão financeira da minha escola? E a resposta é: T-U-D-O!

O nosso sistema possui um módulo completo e rico em tecnologias para garantir um controle assertivo das suas finanças oferecendo benefícios como:

  • Automatização de contas: com as melhores tecnologias do mercado, o CBK oferece a possibilidade de automatizar a entrada das contas a pagar e receber, garantindo que nada passará despercebido por você.

  •  Controle de bolsas: na verdade, ele permite controlar de forma automática não só as bolsas estudantis, mas as multas, juros e descontos sobre as mensalidades também.

  • Redução de inadimplências: com um método assertivo, ele disponibiliza planilhas e análises para informar quem são os inadimplentes, além de enviar notificações automáticas por e-mail a cada vencimento de parcela para impedir o esquecimento do pagamento;

  • Demonstração de resultados: e sem contar que o CBK permite que você fique a par de absolutamente tudo que está acontecendo. Seus números, lucros, prejuízos, dívidas e tudo aquilo que você precisa saber para cuidar bem das finanças escolares.

Quais os resultados de uma boa gestão na minha instituição?

E depois de conhecer os benefícios, com certeza já podemos imaginar os resultados, né?!

Com o CBK cuidando da sua gestão financeira, você tem um controle mais assertivo de suas contas, há redução de inadimplência, seu custo com o operacional diminui consideravelmente e o tempo necessário de serviço se torna cada vez menor, além de reduzir a carga de trabalho dos funcionários e tornar seus resultados cada vez mais positivos.

Ou seja: economia, praticidade, bons resultados e uma gestão otimizada para garantir que você destine sua preocupação com o que realmente é necessário.

Quer testar nossas funcionalidades e saber como fazemos tudo isso por você? Fale com um de nossos consultores, agende uma demonstração gratuita e conheça as melhores ferramentas para alavancar seus resultados e descomplicar seus processos.

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Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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