Inadimplência escolar é com certeza um dos problemas que mais afetam negativamente o financeiro das instituições de ensino.
Afinal, para o pleno funcionamento de uma escola, todos os setores devem estar em harmonia, tudo deve seguir o planejado e estar dentro dos conformes.
Mas sabemos que nem sempre isso acontece, não é mesmo? São inúmeros os fatores que podem fazer com que venha a ocorrer inadimplência escolar.
Por isso, preparamos esse artigo reunindo um apanhado de informações para entendermos os dois lados da história e como resolver esse problema.
Continue lendo com a gente e tenha uma boa leitura!
Os dois lados da história!
Assim como a escola sofre por não receber, os pais inadimplentes também devem estar passando por situações complicadas para chegarem a tal ponto, concordam?
Por isso conhecer os dois lados é de grande importância para não julgarmos nenhum deles sem entender o que está havendo.
- O lado da escola:
Geralmente, a única fonte de renda de uma instituição de ensino particular são as mensalidades pagas pelos alunos.
Quando essa renda não entra, o fluxo de caixa é prejudicado causando uma desestabilização na escola. É claro que, se isso acontece com poucos alunos, a organização ainda consegue manter as contas em dia, mas não é capaz de investir em melhorias para os estudantes.
“podemos definir que a taxa de 5% de inadimplência é uma taxa aceitável” – operações de crédito do Sistema Financeiro Nacional
Porém, quando muitos alunos da instituição se tornam inadimplentes, aí sim é que a situação fica um pouco mais complicada. Se o dinheiro não entra, as contas não são pagas e os funcionários não recebem.
Podemos deduzir que a cada dia que passa, há maior acumulo de dividias; os colaboradores não trabalharão sem salário e consequentemente a escola não funcionará mais vindo à falência.
- O lado dos pais:
Temos que pensar que para eles a situação também não é agradável!
Pais que chegam ao ponto de não pagar a escola dos filhos, é porque estão passando por uma situação financeira muito complicada. E com certeza dão prioridade para pagar as contas básicas para sobrevivência e conforto de seus filhos.
Não que a escola não seja importante, mas com certeza garantir a alimentação ao seu herdeiro é o que mais toca em seu coração.
Por isso, devemos pensar que eles não agem de má fé e que no fim, para ele também não é vantajoso, pois pense: se ele atrasou os pagamentos de alguns meses, quando for pagar já terá muitos juros e multas e com certeza uma divida enorme.
Além do mais, ele sabe que terá que tirar seu filho da escola por não conseguir arcar com o valor e imagina o trauma que causará à sua criança por tira-lo do ambiente e costume para outro lugar totalmente diferente. A situação é difícil para os dois lados!
E como podemos resolver essa situação?
Algumas medidas podem te ajudar com essa situação:
- Adote diferentes opções de pagamento, garantindo que os pais poderão usar da forma que mais estão familiarizados para pagar a mensalidade.
- Desenvolva regras para o pagamento desde o contrato, para que fique estabelecido os dias corretos e as formas de pagamento. Além de deixar claro quais são as multas e penalidades que poderão ser aplicadas.
- Automatize seus processos com o uso do software CBK, assim os pais podem emitir boletos direto do portal do aluno e você pode organizar e acompanhar as informações de todas as mensalidades pela plataforma.
- Tenha um planejamento de cobranças para que você saiba exatamente o que fazer quando uma mensalidade atrasar.
- Faça renegociações levando em consideração a situação atual daquela família, para que a situação fique agradável para ambos os lados.
Adotando essas medidas, sua instituição evitará problemas por inadimplência e se aproximará dos pais e dos alunos
Sofre de inadimplência recorrente na sua escola e quer ajuda para controla-la? Entre em contato com o nosso consultor e vamos te ajudar!