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data driven e os alunos

Retenção de alunos por Data Driven: conheça seus benefícios!

Os dados que circulam no ambiente online é a forma como as empresas nos encontram durante nosso dia a dia na internet.

Essa coleta de dados gerada pelos engajamentos em redes sociais, ou até mesmo durante o clique em alguns anúncios, auxilia a construção de marketing em volta de um produto ou serviço durante a retenção de clientes

Por ser uma técnica bastante eficaz, essa coleta de dados também surge como uma boa estratégia para as instituições de ensino se tornarem referência no meio acadêmico, o que é chamado de Data Driven Education.

Saiba como gerenciá-lo e seus benefícios.

No que consiste o Data Driven Education?

Geralmente, as instituições de ensino lidam com um grande volume de informações diariamente, desde dados sobre funcionários, alunos e professores até avaliações internas, externas e eventos acadêmicos realizados ao longo do ano.

Com tantos documentos importantes, realizar a sua gestão não é tarefa fácil, levando esse estabelecimento a buscar um melhor gerenciamento desses documentos sem sobrecarregar os colaboradores responsáveis por essa função.

Dessa necessidade surge o Data Driven Education.

Ao utilizar os dados cadastrados na rede, a instituição de ensino consegue elaborar estratégias saudáveis que impulsionam bons resultados para a educação.

Esse mecanismo acaba por estimular o interesse dos alunos em aprender e dos professores em elaborar aulas mais dinâmicas, colaborando para um relacionamento mais próximo desses atores na instituição

Para que o Data Driven seja aplicado de maneira correta, ele precisa passar por três fases. São elas:

1. Coleta de dados

As informações mais relevantes dos alunos são coletadas pela instituição, isso pode ser feito a partir de pesquisas de satisfação internas onde os alunos expressam o que desejam ver no meio acadêmico.

A partir desse ponto, é criado um banco de dados para análise desses pontos.

2. Análise dos dados coletados

Nesse momento, a instituição separa as informações recebidas e seleciona as mais interessantes para poder começar a elaborar as estratégias, chegando também a algumas conclusões.

3. Plano de ação

Com todas as informações analisadas, é o momento da elaboração e execução de um plano de ação.

Nesse momento, é importante reunir o corpo docente em uma reunião para discutir a praticidade desses processos e agendar sempre uma data para a revisão para possíveis readequações.

Benefícios do Data Driven Education

Além de obter uma maior eficácia no trabalho de colaboradores, educadores e alunos da instituição, o Data Driven oferece boas métricas para ter uma excelente continuidade de trabalho.

Dentro dessa previsibilidade, podemos elencar os seguintes benefícios:

  • Eliminação de achismo: com a possibilidade da análise de dados, a instituição consegue colocar em prática apenas processos importantes;

  • Assertividade: como consequência do domínio de informações, a instituição consegue resolver crises internas bem mais rápidas e antever problemas realizando uma tomada de decisão bem mais prática e eficaz;

  •  Melhoria da gestão: por conseguir gerar eficiência, a resposta da instituição no mercado em que atua melhora bastante, fazendo com que seus processos de ensino sejam vistos por mais pessoas.

Saiba mais sobre como a CBK pode te auxiliar nesse processo de gestão de dados e obtenha o melhor para o seu ensino.

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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