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O uso da tecnologia na otimização dos processos de gestão educacional

Tecnologia está cada vez mais presente nos processos de Gestão Educacional, levando otimização e muito mais eficiência para as instituições de ensino, desde a administração do empreendimento escolar até o gerenciamento curricular.

Neste texto, iremos falar sobre o uso da tecnologia na otimização dos processos de Gestão Educacional. Para saber mais, acompanhe conosco:

Gestão para EAD e presencial

A Gestão Educacional não é uma tarefa simples. São diversos aspectos que precisam ser administrados ao mesmo tempo, tais como:

  • Gestão Administrativa;
  • Finanças;
  • Comercial;
  • Tributário;
  • Recursos Humanos.

Além de, é claro, toda a gestão relacionada à atividade fim de uma escola ou instituição de ensino: educação.

Com tantas informações para se administrar simultaneamente, com a necessidade de ser eficiente – afinal as contas, precisam fechar sem que a instituição perca a qualidade de seus serviços –escolas, faculdades e entidades educacionais simplesmente não podem mais realizar a sua gestão de maneira manual ou no papel, como era o costume das décadas passadas.

Hoje, as necessidades, demandas, potenciais e ameaças às escolas são diferentes das do passado.

A pandemia que assolou o mundo em 2020, por exemplo, trouxe uma série de novos desafios para que as escolas privadas pudessem manter seus alunos com educação de qualidade, ao mesmo tempo em que sacrificou parte de seu lucro facilitando condições de pagamento para não perder matrículas.

Sistemas construídos especialmente para a educação

Tecnologia tem agido para tornar a gestão educacional muito mais integrada entre todos os agentes que estão envolvidos com ela.

Uma escola possui características gerenciais muito específicas, que exigem o uso de um sistema de gestão construído especificamente para a resolução destes problemas.

A CBK ERP educacional utiliza o que há de melhor na Tecnologia da Informação para entregar às instituições de ensino uma experiência de gestão muito mais apurada, com soluções específicas para Educação Básica, Faculdades e Pós-Graduação, Ensino Técnico, Ensino Profissionalizante e Cursos Livres.

Este ramo já possui diversos softwares, entretanto, as soluções da CBK têm o diferencial de unir gestão empresarial eficiente a aprendizado de qualidade, oferecendo de maneira integrada módulos de administração empresarial e Ambiente Virtual de Aprendizagem, com ambientes específicos para funcionários administrativos, professores, alunos e pais dos estudantes.

Isso permite que todos os envolvidos com o processo educacional – seja qual for a sua posição – utilizem o mesmo sistema, tornando a rotina do trabalho e das atividades educacionais mais lógica, rápida, eficiente e acessível a todos, independentemente de onde estejam, uma vez que a solução da CBK utiliza tecnologia em nuvem.

Em um só programa, a CBK inclui recursos como:

  • AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Biblioteca Virtual e gestão de biblioteca física;
  • Gestão acadêmica;
  • Gestão financeira;
  • Migração de dados antigos ou de outros sistemas;
  • Notas Fiscais de Serviço eletrônicas – NFS-e;
  • Portal do aluno;
  • Sistema de processos seletivos;
  • Protocolos de comunicação.

Com tecnologia de ponta, a CBK ERP educacional permite todos estes recursos com total segurança na transmissão de dados, evitando a perda, o roubo ou o extravio de informações importantes e sigilosas da sua instituição ou de seus alunos e clientes. Soma-se à tecnologia a assessoria especializada que nossos consultores fornecem à sua empresa para garantir o sucesso no uso dos aplicativos.

Preencha o formulário para falar com um de nossos consultores!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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