O uso da tecnologia na otimização dos processos de gestão educacional

Tecnologia está cada vez mais presente nos processos de Gestão Educacional, levando otimização e muito mais eficiência para as instituições de ensino, desde a administração do empreendimento escolar até o gerenciamento curricular.

Neste texto, iremos falar sobre o uso da tecnologia na otimização dos processos de Gestão Educacional. Para saber mais, acompanhe conosco:

Gestão para EAD e presencial

A Gestão Educacional não é uma tarefa simples. São diversos aspectos que precisam ser administrados ao mesmo tempo, tais como:

  • Gestão Administrativa;
  • Finanças;
  • Comercial;
  • Tributário;
  • Recursos Humanos.

Além de, é claro, toda a gestão relacionada à atividade fim de uma escola ou instituição de ensino: educação.

Com tantas informações para se administrar simultaneamente, com a necessidade de ser eficiente – afinal as contas, precisam fechar sem que a instituição perca a qualidade de seus serviços –escolas, faculdades e entidades educacionais simplesmente não podem mais realizar a sua gestão de maneira manual ou no papel, como era o costume das décadas passadas.

Hoje, as necessidades, demandas, potenciais e ameaças às escolas são diferentes das do passado.

A pandemia que assolou o mundo em 2020, por exemplo, trouxe uma série de novos desafios para que as escolas privadas pudessem manter seus alunos com educação de qualidade, ao mesmo tempo em que sacrificou parte de seu lucro facilitando condições de pagamento para não perder matrículas.

Sistemas construídos especialmente para a educação

Tecnologia tem agido para tornar a gestão educacional muito mais integrada entre todos os agentes que estão envolvidos com ela.

Uma escola possui características gerenciais muito específicas, que exigem o uso de um sistema de gestão construído especificamente para a resolução destes problemas.

A CBK Software utiliza o que há de melhor na Tecnologia da Informação para entregar às instituições de ensino uma experiência de gestão muito mais apurada, com soluções específicas para Educação Básica, Faculdades e Pós-Graduação, Ensino Técnico, Ensino Profissionalizante e Cursos Livres.

Este ramo já possui diversos softwares, entretanto, as soluções da CBK têm o diferencial de unir gestão empresarial eficiente a aprendizado de qualidade, oferecendo de maneira integrada módulos de administração empresarial e Ambiente Virtual de Aprendizagem, com ambientes específicos para funcionários administrativos, professores, alunos e pais dos estudantes.

Isso permite que todos os envolvidos com o processo educacional – seja qual for a sua posição – utilizem o mesmo sistema, tornando a rotina do trabalho e das atividades educacionais mais lógica, rápida, eficiente e acessível a todos, independentemente de onde estejam, uma vez que a solução da CBK utiliza tecnologia em nuvem.

Em um só programa, a CBK inclui recursos como:

  • AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Biblioteca Virtual e gestão de biblioteca física;
  • Gestão acadêmica;
  • Gestão financeira;
  • Migração de dados antigos ou de outros sistemas;
  • Notas Fiscais de Serviço eletrônicas – NFS-e;
  • Portal do aluno;
  • Sistema de processos seletivos;
  • Protocolos de comunicação.

Com tecnologia de ponta, a CBK Software permite todos estes recursos com total segurança na transmissão de dados, evitando a perda, o roubo ou o extravio de informações importantes e sigilosas da sua instituição ou de seus alunos e clientes. Soma-se à tecnologia a assessoria especializada que nossos consultores fornecem à sua empresa para garantir o sucesso no uso dos aplicativos.

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