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Faculdade de pós-graduação Unicem, conta como o CBK ERP educacional otimizou seus processos

Hoje vai ser um pouco diferente do costume!

Quem vai falar sobre a CBK não somos nós e sim um de nossos clientes que decidiu ceder seu depoimento sobre sua experiência com o nosso software!

Ele teve experiências frustradas com outros sistemas de gestão, mas não deixou que isso o impedisse de buscar a otimização que almejava.

Por isso, hoje você vai conhecer mais sobre a faculdade Unicem e o que eles estão achando sobre o CBK ERP educacional!

Sobre a Unicem

A Unicem é uma faculdade de pós graduação em odontologia localizada em Ji-Paraná há mais de 12 anos.

São mais de 400 alunos já formados pelas mãos dos profissionais da instituição que atualmente oferece 18 cursos diferentes para seus discentes.

Além de ser um Centro educacional, a UNICEM também comporta em si duas clínicas odontológicas, sendo a primeira particular e a outra uma Clínica-Escola que fornece tratamentos que são efetuados pelos alunos de pós em Odontologia.

Por conter uma grande grade de disciplinas e alunos, a faculdade precisa sempre manter o máximo de sua produtividade e organização e foi dai que surgiu a necessidade de um sistema escolar para auxilia-los.

Hoje, eles fazem a administração acadêmica, financeira e realização de matriculas em menos tempo, o que garante uma experiência excelente para seus clientes e funcionários.

As palavras de Ozéias Miranda, diretor da Unicem

“Um dos maiores empecilhos e atrasos que tínhamos antes da utilização CBK ERP educacional, estava totalmente ligado a produtividade e organização.

Utilizávamos sim sistemas, mas nada que automatizasse os processos de forma aceitável. Após a implantação do sistema CBK ERP educacional o tempo de trabalho com gestão de turmas e matrículas diminuíram drasticamente.

Uma das características do sistema que nos ajudou muito foi com certeza a interface enxuta, fazendo com que a curva de aprendizado para sua utilização fosse mínima.

Eu aconselho o uso do sistema para todas as instituições ensino, com garantia na melhora dos processos de gestão.”

Benefícios que a CBK oferece

Assim como fizemos com a Unicem, também podemos fazer pela sua instituição!

Possuímos inúmeras funcionalidades que ajudam você a fazer uma gestão mais assertiva.

Dentro delas, podemos citar:

  • Gestão financeira: que garante todos os mecanismos necessários para automatizar a entrada das contas a pagar e receber e controlar os descontos, bolsas, juros, multas, inadimplências. Além de permitir a migração de dados direto para sistemas contábeis e gerar relatórios de crescimento.
  • Processos seletivos: ele oferece o gerenciamento de processos seletivos, inscrições online, vestibulares presenciais ou virtuais, além do fornecimento de informações complementares, editais e acesso online aos participantes para acompanhamento de todo o processo de sua inscrição pela internet de forma automatizada.
  • Migração de dados: a segurança da sua instituição nos preocupa muito, por isso, cuidamos dele com muita atenção. A migração pode ser feita manual ou automatizada e ambas realizadas por especialistas em segurança de dados garantindo a privacidade que seu negócio merece.

Para conhecer mais funcionalidades, clique aqui!

Quer ter toda a praticidade e otimização que a Unicem adquiriu? Entre em contato com um de nossos consultores e faça seu teste grátis!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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