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Processo de Matrícula: saiba como ser a primeira opção na lista dos pais!

Escolher a escola certa para os filhos, que ofereça todo o suporte necessário e o ajude a desenvolver diversos aspectos é um dos objetivos dos pais!

Por isso, eles pesquisam muito antes de tomar a decisão e consideram as instituições que mais oferecem benefícios.

São inúmeros os fatores considerados e avaliados, desde preço, estrutura, localização e isso torna ainda maior a competição, afinal, cada uma tem sua peculiaridade.

E agora você se pergunta: Então, como posso fazer a minha instituição ser a preferida no meio de tantas outras?

A gente te ajuda!

Separamos 4 pontos que vão te ajudar a destacar sua instituição e se tornar a número 1 na lista dos pais. Continue lendo com a gente!

1ª dica: Divulgue a sua escola em vários meios de comunicação

Você precisa que sua instituição seja acessível!

O seu possível cliente quer ter acesso as principais informações do seu ambiente escolar. E quando falamos disso, queremos dizer que ele não tem que ser um agente do FBI para isso. Você precisa deixar suas informações clara e evidentes!

Poste fotos do ambiente, desenvolva conteúdos relacionados a metodologia adotada em sua escola, mostre como o ambiente é agradável para o filho daquele pai.

Ou seja, pegue todos os registros já feitos por professores de aulas e reuniões, por exemplo e coloque em uma rede social onde o responsável possa ter acesso a hora que quiser e fique cada vez mais interessado.

2ª dica: Invista sempre em tecnologias

Não se assuste, isso não quer dizer que você precisa fornecer um computador para cada aluno, ok?

Sua escola deve investir em tecnologias que ajudem na rotina do dia-a-dia, por exemplo, um software de gestão como o CBK ERP educacional, que integra todos os setores da instituição em um só lugar.

Com essa tecnologia, você pode mostrar ao pai que sua instituição fornece:

  • boletins on-line sem necessidade de ele ir à escola pegar;
  • oferece meios de comunicação direta via portal do aluno com o corpo docente;
  • o aluno tem acesso a atividades pelo AVA para por em prática o ensino hibrido;

Ou seja, você deve mostrar a ele que em seu ambiente existem sistemas que facilitam a administração escolar e consequentemente fazem com que os funcionários tenham mais tempo para dar atenção aos estudantes.

Saiba mais sobre as funcionalidades do CBK ERP educacional: Clique aqui!

3ª dica: Sua infraestrutura conta muito

O aluno passará horas da vida dele sentado em uma cadeira dentro de uma sala de aula. Por isso, os pais ficam sempre atentos a verificarem se os filhos estarão confortáveis ou não naquele local.

Ambientes com teto furado, cerâmicas quebradas, quadros em péssimas condições, brinquedos enferrujados, banheiros interditados, são totalmente desaprovados durante o processo de escolha.

Por isso, priorize locais agradáveis e aconchegantes que forneçam conforto e liberdade ao aluno de explora-lo sem correr nenhum risco!

E não se esqueça de se atentar os cuidados seguindo os protocolos de biossegurança. No período pós pandemia, esse será um fator de peso nessas decisões.

4ª dica: Politicas de descontos e preços “justos”

Você deve sim cobrar pelos seus serviços, mas sempre de forma coerente. Ir pelo tal do preço “justo” nem sempre é uma opção viável.

Por exemplo, talvez você ache que incluir o custo da energia na mensalidade seja justo, e o pai com certeza não pensará assim.

Por isso, você não tem que cobrar o justo e sim o correto por aquele serviço. Demonstre ao responsável pelo o que ele está pagando e porque é aquele valor. Deixe tudo claro e explicito para não restar dúvidas!

Gostou das nossas dicas? Deixe seu comentário e continue acompanhando nosso blog!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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