Para uma instituição de ensino funcionar normalmente, todos os processos devem estar alinhados, certo?
Mas quando dependemos de trabalho manual nem sempre conseguimos atingir o objetivo, afinal, se um setor atrasa consequentemente o outro também será afetado.
E sim, falhar não é errado e não há problema grave nisso. Mas quando pensamos no dia-a-dia de uma empresa, o melhor caminho é sempre evitar esses ocorridos.
Por isso, uma ótima forma de contornar essas situações é com a automatização de alguns processos para facilitar a rotina escolar.
Que tal saber quais são eles? Continue por ai!
Quais os benefícios da automatização na sua escola?
Ao pensar em benefícios que a automatização traz à sua instituição, podemos apontar alguns dos que mais fazem a diferença no seu cotidiano, como:
- Corte de custos operacionais desnecessário;
- Eliminação de erros manuais;
- Suas informações seguras em um banco de dados confiável;
- Maior produtividade da equipe;
- Clientes satisfeitos com a agilidade dos processos;
- Controle de toda sua escola por um único sistema;
- Processos automáticos e programados.
Sem contar na liberdade que isso te fornece se poder empregar seu tempo em outras funções que exijam de fato a presença de serviços humanos.
Ou seja, poupa horas de relógio e ganha produtividade!
Quais são os processos que devem ser automatizados com um software de gestão?
Um software de gestão é um sistema que pode ser acessado em qualquer computador com o auxilio de um login e senha. Ele serve para ajudar os gestores a administrarem mais facilmente sua instituição, tornando os processos automatizados e otimizados.
O software CBK é um sistema de gestão escolar voltado a descomplicar os processos das organizações escolares, para que a burocracia seja simplificada e tudo corra de forma harmônica.
Dentre as funções que o CBK oferece, ele permite automatizar processos, como:
1º – Finanças:
Administrar o fluxo de caixa é um dos setores que mais exigem atenção dentro de qualquer empresa.
Sendo assim, exige 2x mais atenção e por isso, é uma atividade que deve ser automatizada.
Com o auxilio do software, é possível controlar:
- Entrada e saída de contas;
- Descontos e multas;
- Mensalidades provinda de bolsas;
- Juros a serem pagos
2º – Relatórios:
Para acompanhar o crescimento de uma escola, é necessário que sejam gerados relatórios para analisar como anda o desempenho a cada mês.
Com um software, ele concentra todos os setores da sua escola em um só lugar e gera-os automaticamente de forma simples e facilitada.
Assim, todos os dados necessários para uma gestão mais assertiva, estão à sua mão!
3º – Inadimplência:
Esse é um dos problemas mais enfrentados pelas escolas particulares que com certeza prejudicam muito o seu desempenho.
A inadimplência pode causar furos nos caixas e fazer com que a escola tenha prejuízos, podendo inclusive vir à falência.
Por isso, o CBK faz o controle do setor financeiro, e se programa para enviar avisos e cobranças por e-mail ou SMS cada vez que estiver perto de vencer ou que um cliente esquecer de realizar o pagamento.
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4º – Documentos:
Com todos os setores integrados, fica muito mais fácil imprimir um boletim, por exemplo!
Afinal todas as informações estão no mesmo lugar, sendo necessário apenas pesquisar pelo nome do aluno e deixar que o CBK faz todo o resto.
Organização, otimização e praticidade para tornar sua escola mais atrativa e engajada sempre!
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