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Saiba quais são as 5 coisas que você não deve fazer na sua gestão escolar

Uma instituição de ensino tem um papel de grande importância na vida dos alunos e de seus pais.

É nesse ambiente em que os estudantes aprenderão conceitos, aplicarão técnicas e aperfeiçoaram suas habilidades, às vezes desconhecidas.

E por isso, é preciso que as pessoas por trás dessa escola estejam alinhadas com o propósito da gestão, afinal, há pessoas confiando no empreendimento.

Sabemos que receber a missão de fornecer a estrutura necessária para formar pessoas não é fácil e que junto dessa responsabilidade situações negativas cercarão os gestores.

Dessa forma, separamos 5 situações que podem e devem ser evitadas na gestão escolar a fim de tornar essa experiência mais tranquila e harmoniosa. Continue com a gente e boa leitura!

1ª situação: Não tenha medo da tecnologia!

Nos dias de hoje, nossa maior aliada é a tecnologia. Todos (ou quase todos) os seres humanos já usam essas ferramentas para viverem e sobreviverem no mundo tecnológico em que vivemos, afinal, tudo pode ser feito usando um celular conectado a internet.

Por isso, você como gestor escolar, precisa estar atualizado e deve estar aberto às possibilidades sem medo de arriscar no novo.

Conheça ferramentas, como o CBK ERP educacional, um sistema de gestão capaz de facilitar sua rotina, a dos professores e dos alunos com suas inúmeras funcionalidades e desfrute dos benefícios que a tecnologia tem a oferecer.

2ª situação: Não exclua funcionários e professores das decisões!

Tenha em mente que quem está lidando com seus alunos e os recursos oferecidos por vocês são eles.

Então ninguém melhor que eles para ajudar na tomada de decisões relacionadas à estrutura, materiais didáticos, aplicativos, entre outras atividades.

Converse, ouça a opinião, debata e entenda o ponto de vista. Muitas vezes nos ocupamos demais com a parte de fora e esquecemos de olhar com calma para dentro.

Lembre-se: só assim você saberá o que de fato é necessário.

3ª situação: Não pense que você sabe administrar sozinha!

E sabe porquê? Porque você não consegue sozinha!

Não sabemos de tudo, não entendemos tudo e não há problema algum em admitir isso. Afinal, somos humanos e não máquinas, não é mesmo?

Por isso, não hesite em pedir ajuda quando necessário. Recorra a conhecidos, contrate pessoas, faça treinamentos e evite que o orgulho atrapalhe o sucesso do negócio, afinal, todo dia é dia de aprender algo novo.

4ª situação: Não tenha a direção como cargo mais importante!

Você é quem está por trás da gestão dessa escola, mas não se esqueça que ele só se torna possível, porque tem pais que confiam em você.

Por isso, a parte mais importante desse negócio são os alunos e seus pais. E isso significa que você precisa manter uma boa relação com eles.

Esteja pronta para atender e escutar o que eles têm a dizer. Um bom diálogo pode mudar tudo!

5ª situação: Não deixe de se planejar!

O maior problema das gestões é a falta de planejamento!

Escreva custos, ganhos, dívidas, estoque disponível, compras realizadas e tudo que for necessário para você se programar.  Já ouviu alguém falando que você não pode dar um passo maior que as pernas? É a mais pura verdade.

Esteja sempre em dia com seu planejamento, para garantir que sempre estará com saldo positivos e seu empreendimento siga crescendo.

E prontinho, chegamos ao fim de mais um artigo. O que você achou? Curtiu as dicas? Foi útil? Deixa a sua opinião aqui embaixo e clique aqui para ver mais conteúdos como esse. 

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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