Sair de trabalhos manuais para um mundo onde todos os processos da sua instituição de ensino são automatizados pode causar um certo receio.
Principalmente por medo de se arriscar no novo, diferente e desconhecido. Ainda mais quando há muitos mitos circulando de pessoa em pessoa.
Por isso, muitos gestores ainda têm receio de adotar um software de gestão escolar para ajudar a cuidar e gerir sua instituição. Afinal, como saber se ele está entrando no paraíso ou no calabouço?
E para ajudar com isso, separamos uma lista de mitos e verdades comuns de ouvirmos referentes aos sistemas de gestão para acabar de vez com qualquer mistério. Continue com a gente e boa leitura!
❌ MITO: Os softwares de gestão são muito difíceis de usar!
✅ VERDADE: Na maioria dos casos, os sistemas de gestão são de uso simples e intuitivo, com telas claras e diretas, além de oferecer tutoriais aos gestores e colaboradores ensinando como usar. O CBK ERP educacional ®, por exemplo, fornece um treinamento personalizado onde há uma programação de encontros, em que a equipe de implantação faz a capacitação passo a passo, com datas e conteúdos previamente definidos.
❌ MITO: Os Softwares de Gestão só funcionam para faculdades!
✅ VERDADE: Softwares como o CBK funcionam para qualquer segmento da educação. Ele, por exemplo, possui recursos específicos para cada modalidade e nível de ensino, desta forma, estamos prontos para auxiliar na gestão acadêmica, financeira, bibliotecária e ensino virtual EAD de pequenas, médias e grandes instituições que ofereçam cursos de educação básica, cursos livres, técnicos, profissionalizantes, educação de jovens e adultos, graduação e pós-graduação.
❌ MITO: Só posso acessar o Sistema quando estiver na escola!
✅ VERDADE: Sistemas de gestão como o CBK, são aplicativos cuja utilização se dá exclusivamente por meio do navegador Web Google Chrome (browser) em computadores conectados à internet, característica esta que possibilita o acesso dos dados de maneira segura em qualquer lugar do planeta, através de uma senha única e pessoal. Ou seja, você o acessa em qualquer lugar a hora que quiser.
❌ MITO: Para fazer a migração para outro software, vou perder todos os dados!
✅ VERDADE: Na maioria dos casos, podemos aproveitar todas as informações disponíveis em softwares legados para que você tenha tudo em um só sistema/banco de dados. Ou seja, nada do que você tinha em outro sistema, ou que queira passar para um terceiro, será perdido. Basta apenas solicitar um backup em caso da migração de outros sistemas, ou solicitar uma análise no caso de dados em planilhas e documentos que precisam ter seu formato revisado.
❌ MITO: O valor da contratação é muito alto!
✅ VERDADE: Ao contratar um Software, você contrata apenas as funcionalidades de extrema importância para sua instituição de ensino, ou seja, você paga pelo necessário. Além disso, o acesso é feito pela internet, o que reduz custos com instalações complexas. E sem contar que com o auxílio de um software, boa parte da mão de obra humana é dispensável para a execução das tarefas, o que faz com que você poupe custos e tenha um serviço ainda mais rápido e assertivo.
Tem alguma dúvida a respeito? Deixe seu comentário e vamos esclarecer!
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Ainda em dúvida sobre o CBK?
A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.