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Captação de alunos: tudo que você precisa para tornar mais fácil esse processo.

Instituições de ensino privado precisam captar alunos para manter a escola de pé, afinal, essa é a principal forma de movimentar a economia.

Sendo assim, os gestores precisam estar sempre atentos à novas formas de captar novos estudantes para sua lista.

 Dessa forma, separamos algumas formas que com certeza vão contribuir e muito para sua captação.

Continue com a gente e confira nossas dicas. Boa leitura!

1ª dica: Conheça sua escola!

Uma instituição de ensino é como qualquer outro empreendimento, você precisa estudá-la e conhecer sobre ela cada vez mais, é preciso entender todos os acertos e todas as falhas para que continue crescendo e se desenvolvendo.

Durante o processo de captação é preciso entender:

  • Se o investimento que é feito está retornando para você;
  • Se sua escola precisa captar ou reter mais alunos;
  • Se sua estrutura suporta a quantidade de discentes que você quer alcançar;
  • Se você realmente precisa de mais alunos, ou necessita apenas fazer um controle financeiro mais rigoroso.

Ou seja, entenda sua instituição e cada pequeno processo que ocorre dentro dela, para você compreender qual sua real necessidade.

2ª dica: O Marketing é uma ótima forma de divulgação!

Sabemos que o boca-boca ainda vende quando o assunto são escolas, porém, devemos reconhecer que a tecnologia está se tornando a principal forma de venda quando o assunto é divulgar um produto/serviço e alcançar o máximo de pessoas possíveis.

 Sendo assim, o marketing contribui para sua empresa da seguinte forma:

  • Fortalecimento da presença digital: quanto mais forte sua presença digital, mais credibilidade você passa para quem acompanha sua organização escolar.
  • Maior visibilidade: com uma presença digital fortalecida, você aumenta a visibilidade da sua empresa alcançando um número muito maior de futuros consumidores. Quanto mais você é pesquisado, mais você é visto, e assim, você será mais recomendado.
  • Mais economia e assertividade: Com o marketing digital, você substitui suas antigas técnicas de divulgação, produzindo conteúdo para o seu público alvo, conseguindo empregar seu investimento para atrair apenas quem tem interesse na sua escola.
  • Geração de leads: Com um conteúdo direcionado, um patrocinado segmentado e um contato mais dinâmico, ou seja, com um bom marketing digital, você terá uma lista de leads que são os potenciais clientes que tem maior chance de fechar o negócio.

3ª dica: Aposte em um software de gestão eficiente!

Pensando em facilitar a rotina das instituições, desenvolvemos um sistema que pode ser acessado em qualquer lugar do mundo, por meio de uma senha pessoal usando apenas o navegador Google Chrome.

O CBK ERP educacional® é uma tecnologia que fornece rapidez e confiabilidade de todos os dados trafegados, já que as informações gerenciadas através do software são criptografadas e salvas em servidores de alta capacidade de processamento, conexão com a rede e backup automático dos dados.

Com essa tecnologia, você agrega valor à sua instituição, mostrando aos seus alunos que o empreendimento está empenhado em buscar soluções inovadoras para oferecer o melhor serviço, garantindo um ensino de qualidade.

É possível ter controle sobre programas de bolsas, matrícula online, emissão de notas e conciliação de boletos. Além de muitos outros benefícios.

Quer saber mais sobre o processo de captação de alunos? Visite nosso E-book: 4 passos para você captar novos alunos!

Tem alguma dúvida? Fale com o nosso consultor!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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