Gestão escolar: para alguns um pesadelo e para outros um sonho!
Esse assunto divide muitas opiniões, principalmente entre gestores bem preparados e munidos de ferramentas que otimizam seu trabalho e outros diretores que fazem sua gestão à moda antiga.
Os dois jeitos são certo, é claro. Não há fórmula mágica para gerir um empreendimento. Massss, há formas de você facilitar essa administração e tornar uma experiência mais agradável.
Principalmente porque ao longo desse processo, é comum encontrar inúmeros fantasmas para assombrar os administradores.
Dessa forma, saiba quais são os mais comuns e como resolve-los. Continue lendo!
FANTASMAS DA IMPRODUTIVIDADE
O primeiro já começa desde o início: docentes com problemas de produtividade!
Alguns gestores podem até pensar “mas o que eu tenho haver com o problema dele? Ele que resolva sozinho!”. Mas é aí que entra a grande questão, seus professores podem não estar produtivos do jeito que gostariam por alguns motivos:
- Ambiente escolar desagradável;
- Sobrecarga de tarefas e pouco tempo para criar novas ideias;
- Processos lentos e manuais que exigem mais dedicação;
- Tecnologias limitas para fornecer aos alunos.
E esse, com certeza, é um problema seu. Afinal, sua escola precisa oferecer a ele os mecanismos possíveis e o ambiente ideal para que esse possa desempenhar sua função.
FANTASMAS DA INADIMPLÊNCIA
Outro fantasma amedronta as instituições de ensino privado com certeza é a inadimplência.
Afinal, sua escola depende daquela renda para manter a estrutura e seu pleno funcionamento, e quando há falta constante o financeiro é afetado, assim como todos os outros setores.
Você precisa manter uma equipe de funcionários; oferecer um ambiente agradável aos alunos, além de garantir qualidade nas aulas, o que com a falta de verba, com certeza fica difícil.
Por isso, é necessário tomar medidas que vão manter os pais em dia com as mensalidades e a sua escolar em pleno funcionamento. (Você já vai saber qual!)
FANTASMAS DA EVASÃO ESCOLAR
O curso normal da vida é entrar na escola ainda no maternal e sair após formar-se no ensino médio direto para uma faculdade. Certo?
Mas algumas pessoas não pensam assim e acabam abandonando os estudos antes mesmo de concluírem o fundamental.
E os motivos para isso são vários, como:
- Problemas familiares;
- Falta de interesse;
- Abalo emocional;
- Falta de estrutura escolar
E com certeza também é um fantasma que deve ser caçado, preso e extinto do meio escolar.
COMO RESOLVER ESSES FANTASMAS?
Agora que já falamos dos problemas, vamos às soluções!
- Improdutividade:
Para resolver o problema desse fantasma, você pode oferecer ao seu docente:
- Cursos em sua área especifica com conteúdo interessantes à sua formação;
- Bonificação por cada ato positivo e criativo feito em prol do aprendizado dos alunos;
- Disponibilização do Software CBK para otimizar processos de chamadas, correção de atividades, lançamento de notas, emissão de boletins, formulação de plano de ensino e etc.
- Inadimplência
Para esse problema, você pode:
- Contratar o software CBK que automatiza todos os seus processos, fazendo cobranças automáticas dos devedores, avisa aos pais por e-mail da data de pagamento, organiza as contas de entrada e saída para que você saiba quanto está entrando e quando está saindo do financeiro.
- Tenha um planejamento de cobranças para que você saiba exatamente o que fazer quando uma mensalidade atrasar. Além disso, escolha uma pessoa especifica para isso, para que ela converse e busque entender qual o problema por traz do atraso.
Nós temos um artigo todo sobre isso, clique aqui e o leia também!
- Evasão
Esse problema pode ser resolvido da seguinte forma:
- Promova ações que envolvam o aluno onde ele é o protagonista, despertando seu interesse e engajamento, como projetos de pesquisa, sarau cultural, noites literárias;
- Realizar conversas com os alunos que faltam muito, não fazem atividades, vão mal em provas, para entender o que está acontecendo e como sua escola pode ajudar.
- Insista nos alunos “sem futuro”, eles podem estar com problemas sério e as vezes só precisam de conselhos.
E pronto, conheça o problema, busque soluções e transforme a sua gestão escolar.
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