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Software de gestão para faculdade e pós graduação: como ele ajuda?

Um software de gestão é de grande ajuda para todos os setores da educação, desde o ensino básico, ao técnico, profissionalizante e superior.

E para cada uma dessas áreas, ele oferece diferentes funcionalidades, mas que possuem sempre o mesmo propósito: tornar a gestão da instituição de ensino otimizada e descomplicada.

Para as faculdades e pós graduação, nós temos algumas opções que facilitarão o dia a dia tanto dentro da organização, quanto para os estudantes de forma remota.

Continue lendo e confira 4 funcionalidades do CBK ERP educacional para a sua faculdade.

Boa leitura! 💙

1ª Funcionalidade: Controle assertivo de programas de bolsas

É comum que dentro das universidades, tenham-se programas de bolsas para possibilitar que as pessoas das mais variadas classes sociais, ingressem em um curso superior.

Esses programas podem ser tanto próprios da organização, quanto os oferecidos pelo Governo Federal e ambos necessitam de um controle assertivo para não gerarem prejuízos.

Com o CBK você consegue fazer todo o controle, acompanhamento e planejamento das bolsas, integrando com o setor financeiro de maneira que esteja sempre à sua mão as informações relevantes sobre cada aluno e seu respectivo benefício financeiro.   

2ª Funcionalidade: Rematrícula online

Essa funcionalidade beneficia tanto as instituições, quanto os alunos e o porquê é simples:

As instituições economizam tempo, e com papel e impressora, além de otimizar os serviços do dia a dia e ganhar liberdade para empenhar esforços em outras atividades que não podem se resolver sozinhos.

Os estudantes não precisam depender de mais ninguém para fazer sua rematrícula nem ir à faculdade só para isso, afinal, com o CBK eles só tem que acessar o site, emitir os boletos, escolher as matérias e pronto.

Com certeza resolve boa parte da demanda, não é mesmo?

3ª Funcionalidade: Emissão automática de notas fiscais de serviço (NFS-e)

Prestar contas é um trabalho burocrático e que demanda muito tempo, né?

Por isso, com o CBK ERP educacional você tem a emissão automatizada das notas fiscais de serviços eletrônicos e o envio de e-mails contendo anexos PDF e XML por dentro da nossa plataforma.

Além disso, fazemos automaticamente toda a comunicação junto à prefeitura de sua cidade para permitir a emissão de dezenas de centenas de notas fiscais com apenas um clique de forma 100% segura e tecnológica.

4ª Funcionalidade: Conciliação automática de boletos

O pagamento por boletos é muito comum em todos os tipos de empreendimento. E nas faculdades não seria diferente, não é mesmo!

É uma opção com um menor número de taxas, mais vantajoso ao cliente por poder controlar seus gastos e fazer pagamentos sem sair de casa.

E sabemos que os boletos não caem imediatamente na conta, levam um tempo para serem depositados e nesse meio tempo a instituição pode ser lesada se não houver um controle rigoroso em seu financeiro.

Por isso o CBK ERP educacional faz a conciliação automática de boletos que relaciona todas as informações externas (juros, pagamentos não realizados, parcelamentos etc.) e o saldo bancário, para que a escola tenha exatidão em seu controle financeiro.

Dessa forma, com o CBK ERP educacional em sua instituição, seus processos serão otimizados, sua rotina simplificada e seus alunos e funcionários mais felizes.

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Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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