Os processos internos de uma instituição de ensino precisam estar em pleno funcionamento, além de serem harmoniosos entre si para que tudo flua da melhor maneira possível.
Dentro disso, tem um lugar que merece uma atenção especial: secretaria escolar – local onde toda a parte burocrática da escola acontece: matrícula, rematrícula, pagamentos, emissão de boletins, declarações e histórico, entre outras diversas atividades.
Uma secretaria organizada, automatizada, com alta produção em menos tempo e com foco nos alunos é a mesma coisa que encontrar um pote de ouro no fim do arco-íris, um sonho que todos os gestores gostariam de ter, não é mesmo?
E podemos te afirmar que com o CBK, isso deixa de ser uma vontade e passa a ser uma realidade.
Quer saber como? Continue lendo nosso artigo e conheça 4 funcionalidades do nosso software que vão resolver muitos problemas na sua secretaria escolar.
1. Declarações escolares on-line
Uma das atividades que demanda muito tempo no dia a dia de uma instituição de ensino é a emissão de declarações e documentos escolares para os alunos.
São requisitados históricos, certificados, diplomas e toda documentação que só a escola pode nos fornecer. Mas fazer isso de forma manual para cada estudante faz com que os secretários gastem muito tempo na mesma função.
Por isso que com o CBK, você tem a opção de permitir que os próprios discentes ou seus responsáveis façam a emissão desses documentos dentro da plataforma de forma rápida, sem deixar os funcionários sobrecarregados.
2.Boletins on-line
Outra funcionalidade muito importante é a emissão online de boletins!
Em uma realidade não tão distante, era preciso marcar um dia específico para que todos fossem à escola para entregar boletins um a um para os pais. E os que não fossem na reunião, deveriam pegar na secretaria escolar.
Ou seja, era preciso mobilizar a equipe pedagógica completa para dar conta de uma demanda que pode ser simplificada com um software de gestão que disponibiliza de forma segura as notas dos estudantes através de um boletim online.
Agora os secretários não têm mais que imprimir folha por folha e podem destinar os responsáveis à plataforma. Bem melhor, né?
Saiba mais em: Descubra qual a importância de disponibilizar boletins on-line;
3.Matrículas on-line
Essa terceira funcionalidade com certeza é uma das mais facilitadoras quando se pensa em otimização de tempo.
Pense só quantos alunos você consegue fazer a matrícula/rematrícula presencialmente em uma hora? Cinco, seis, sete alunos? Agora imagine se tudo isso fosse automatizado e os próprios pudessem fazer seus cadastros de casa? Seria possível realizar mais de mil matrículas em poucos minutos.
Nota como seu tempo é otimizado? É isso que você precisa: um software de gestão especializado em escolas.
Saiba mais: Conheça os benefícios da rematrícula on-line;
4.Lista de frequência integrada
Imagine o trabalho dos secretários tendo que procurar nos diários dos professores o dia em que o aluno esteve presente ou não para apresentar aos pais ou colocar no boletim? O tempo que é investido nisso, é um tempo gasto à toa.
Tudo isso é facilmente resolvido com o uso de um software de gestão que permite aos professores marcarem em diários eletrônicos a presença dos estudantes e essas informações serem repassadas de forma automática aos funcionários.
Olhar linha por linha para saber quem veio e quem não é coisa do passado. Estamos no momento de evoluir e você tem que decolar com a gente!
Gostou de conhecer um pouco sobre as funcionalidades? Tem alguma dúvida? Mande uma mensagem para o nosso consultor e vamos te ajudar!