Ainda que estejamos vivendo uma era tecnológica em que se encontra muito conteúdo digital de valor, os livros físicos não são deixados de lado.
Em instituições de ensino, principalmente, encontramos bibliotecas com um acervo recheado de muitas opções para os alunos aproveitarem.
E com certeza, um dos maiores desafios é mantê-la organizada e de fácil acesso para os estudantes, não é mesmo?
Se você tem problemas em manter sua biblioteca organizada, continue com a gente e confira nossas dicas nesse artigo!
Boa leitura!
1ª dica: Catalogação
O primeiro passo para facilitar a rotina dos alunos na procura de conteúdo e assim, manter seu acervo organizado é investir em uma catalogação eficiente.
Existem diferentes formas de realizar esse processo, a mais utilizada nas escolas é a Classificação Decimal de Dewey (CDD), que como o próprio nome já diz, categoriza os livros em secções usando números.
Para efetuar a separação, análise e registro de obras dentro desse padrão é recomendável a contratação de um bibliotecário. Ele saberá ordenar na forma correta!
2ª dica: Classificação
Se optar por categorizar sua biblioteca de forma personalizada sem seguir nenhuma técnica conhecida, você pode usar seu próprio acervo para servir de critério, por exemplo:
- Para escolas de espanhol, pode separar os livros em categorias como literatura, gramática, exercícios e dicionários;
- Para cursinho preparatório, o ideal pode ser a classificação por disciplina;
- Para escola de ensino infantil, pode ser mais interessante separar os livros por idade.
Assim, você não depende de técnica e torna mais fácil a navegação dos alunos/professores pelas seções.
Criar etiquetas com uma cor, sinal ou número para cada categoria e colar na lombada dos exemplares: por exemplo, os livros de inglês podem ter a cor vermelha, e as crônicas, amarelo pode auxiliar muito na organização também.
3ª dica: Ordenação
Após categorizar ou catalogar suas obras, você pode buscar formas simples de organizá-las, porque sabemos que mesmo identificados, a biblioteca é um lugar que ainda pode deixar quem tem acesso perdido.
Para isso, você pode optar por:
- Reservar prateleiras para cada segmento e dividir os espaços para cada subtema, como: didáticos (matemática, português), contos (suspense, policial, etc.).
- Posicionar os livros nas prateleiras segundo categoria e subcategoria, de preferência em ordem alfabética segundo o nome do autor e ano de publicação.
4ª dica: Política de empréstimos
Essa é extremamente importante para você sempre ter noção do que tem disponível em seu espaço, quais livros estão faltando e quais alunos cobrar.
Por isso, deve-se estabelecer:
- Limite de livros por aluno;
- O tempo máximo de empréstimo;
- O número máximo de renovações;
- As multas para descumprimentos das regras;
E é claro, é importante que todos conheçam isso, por isso, disponibilize no portal/ambiente virtual, posicione cartazes e informe na retirada dos materiais quais as obrigações dos alunos.
5ª dica: Mantenha uma rotina de organização
Possuir um funcionário responsável por devolver os livros no lugar é essencial para manter o espaço organizado.
Principalmente se você possui um sistema de gestão que localiza os livros por seção. Se ele não estiver lá, como o aluno achará? Então, é de grande valia estabelecer uma rotina de arrumação dentro da biblioteca!
Saiba mais em: O uso da tecnologia na otimização dos processos de gestão educacional.
Quer encontrar formas mais simples de organizar sua biblioteca poupando com mão de obra? Fale com o nosso consultor e vamos te ajudar!