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vantagens do portal do alunos

Conheça agora 4 benefícios do Portal do Aluno CBK

Os estudantes são o motivo de uma instituição de ensino funcionar, então, sua experiência nesse ambiente deve ser a melhor possível!  

Afinal, uma escola sem alunos não é uma escola. São apenas salas vazias, certo?

Por isso, garantir ao seu discente uma metodologia diferente, o qual ele receba a atenção necessária é de extrema importância.

E isso, pode ser facilmente implantado na sua instituição por meio de um software de gestão, como o CBK ERP educacional!

Por meio do portal do aluno, o CBK irá garantir que a escola esteja mais próxima do aluno, além de ofertar recursos que são indispensáveis para sua vida acadêmica.

Quer saber o que o Portal do Aluno oferece aos estudantes? Continue com a gente!

  • Comunicação efetiva

Por meio do portal, os docentes e a coordenação podem se comunicar diretamente com os estudantes por meio da plataforma.

Algumas pessoas usam muito o e-mail para enviar suas mensagens aos alunos, porém, essa é uma ferramenta que por vezes prega peças, já que alguns e-mails são direcionados para a lixeira ou caixa de spam, podendo nem serem abertos.

Por isso, uma plataforma que permita a comunicação direta usando um chat e pode ser acessada a qualquer hora de qualquer lugar é de fato essencial para as instituições, principalmente as que ofertam cursos EAD ou que tiveram que se adequar à essa modalidade por fatores maiores.

  • Login e senha pessoal

Para ter acesso à plataforma portal do aluno, os estudantes recebem um user e uma senha para que possam entrar em seus perfis pessoais e verificar o que desejam.

As senhas são geradas pelo próprio estudante e o login varia de acordo com a instituição, podendo ser o número de CPF/RG, número da matricula, bem como o nome do aluno.

Dessa forma, os dados do acadêmico estão armazenados de forma segura, onde apenas ele e seus pais tem acesso.

  • Acesso às notas e lista de frequência

Com o portal do aluno, o aluno pode acompanhar seu boletim de forma online, além de acessar o diário de classe para acompanhar sua lista de frequências nas aulas.

Acessando à plataforma, ele poderá verificar as notas de cada matéria, sua média geral, semestral e anual. Além de verificar as listas de chamadas, podendo identificar em quais aulas estava presente e em quais não.

Com essa ferramenta, erros como não contabilizar a presença do acadêmico em sala são atenuadas, além de polpar o trabalho e o custo com impressão de boletins em papel, facilitando a administração de notas e assiduidade do estudante.

  • Emissão de boletos

Lá ainda pode ser acompanhado os valores a serem pagos, os já quitados, as datas de vencimento, os prazos e formas de parcelamento.

Dessa forma, problemas com inadimplências serão diminuídos e a organização financeira será muito mais eficiente.

Saiba mais benefícios do CBK ERP educacional aqui!

Quer experimentar essa e outras ferramentas do CBK ERP educacional? Fale com o nosso consultor e faça sua demonstração online!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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