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Veja como controlar todo o financeiro da sua escola com um Software de Gestão

Uma instituição de ensino é formada por inúmeros setores, e um deles é o setor administrativo.

É ele que vai administrar todas as contas pagas e pendentes, os recebimentos, as mensalidades, as matriculas e tudo que envolva o financeiro da escola.

Por isso, é essencial que ele esteja em harmonia, com processos claros e otimizados para garantir que não haverão problemas.

E para que ele esteja 100% alinhado e toda a contabilidade seja regularizada sem falhas, você pode escolher um software de gestão com o CBK ERP educacional. Além de oferecer funcionalidades para gerir os alunos, ele garante a gestão financeira institucional.

Quer saber como? Continue com a gente!

  • Automatização de processos

Sabemos que administrar todos os valores que entram e saem da instituição por vezes é difícil. Por essa razão, garantir que tudo seja automatizado é de grande importância.

Com um sistema de gestão CBK, você garante que todos os valores que saírem e entrarem da sua instituição serão automaticamente anotados e usados para compor a planilha de investimentos.

Além de oferece agilidade, ele garante que os trabalhos manuais como as digitações de dados sejam diminuídas, garantindo resultados mais positivos com menos falhas.

Assim, você não precisará anotar tudo e seu trabalho será mais rápido e otimizado.

  • Controle sobre todas as áreas do financeiro

O CBK ERP educacional oferece inúmeras funções para o a gestão financeira e uma delas é o controle de inúmeros dados referentes a esse setor.

O nosso software controla informações como:

  • Descontos fornecidos;
  • Bolsas ofertadas;
  • Juros sobre pagamentos;
  • Inadimplências;
  • Matrículas realizadas
  • Rematrículas quitadas
  • Boletos gerados

Além de apresentar diversos outros demonstrativos de resultados por meio da plataforma.

  • Acesso direto aos dados

Outra forma em que o  CBK ajuda no controle financeiro da sua organização educacional é com a configuração e exportação de dados.

Ele permite que as informações sejam encaminhadas diretamente para a contabilidade de forma simples e em poucos cliques garantindo o acesso a todos os dados financeiros da sua escola.

Assim, é possível entender de fora mais clara tudo que foi exportado e colher tudo o que é relevante para os serviços referente a parte contábil.

  • Visão geral do operacional da instituição:

O nosso software ainda te ajuda a enxergar todo o operacional da sua empresa de uma forma mais ampla, porém objetiva.

Essa opção garante que o setor contábil possa observar todas as operações feitas, sejam elas diárias ou mensais.

  • Algumas das operações observadas são: Gastos fixos, gastos não fixos; lançamentos de despesas e entradas de pagamentos.

Assim, podendo garantir um controle mais assertivo de custos e administração dos ganhos de forma eficiente.

Assim, como podemos notar, um software oferece inúmeros benefícios para as organizações educacionais e seus diversos setores, inclusive o financeiro.

Conheça os benefícios do CBK ERP educacional para todos os formatos de instituições, clique aqui!

Todas as instituições precisam de uma gestão financeira eficiente e um sistema que os ajude a enxergar o quão lucrativo seu negócio está sendo.

Quer otimizar seus processos e garantir operações financeiras rápidas e assertivas?

Fale com nosso consultor, faça sua demonstração gratuita e alavanque seu negócio!

Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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