A modernidade assusta, principalmente, quando nos faz fugir da nossa zona de conforto e desbravar o novo.
Quando falamos de instituições de ensino, isso é ainda mais complicado porque desde sempre, todos os processos sempre foram manuais.
Nem sempre a tecnologia é aceita de primeira e na maioria das vezes, causa um grande desprezo por parte de quem terá que usufruir.
Porém, ela traz benefícios que nenhum método manual é capaz de oferecer, por isso, estar atualizado é necessário!
Dessa forma, trouxemos as vantagens de sua instituição escolar possuir declarações on-line apostando em um software de gestão eficiente e moderno.
1ª vantagem: Redução de custos e recursos
Não há como negar, a tecnologia ajuda e muito no corte de gastos. E quando falamos das declarações escolares então, nem se fala.
Imagine quantos alunos não precisam da emissão de seus diplomas? Ou ficha de matérias? Disponibilizar on-line via plataforma estudantil é tudo o que você precisa.
Sendo assim, você economiza com papel, tinta, impressora, hora extra de funcionários, energia da escola e permite que o aluno acesse seus documentos quando e onde quiser.
Além de poupar custos, torna a rotina do estudante mais pratica!
2ª vantagem: Redução de tempo e agilidade
Pense no tempo gasto parando todas as atividades da secretaria escolar apenas para emitir um diploma? Um desperdício que não precisa ocorrer!
Seus secretários podem ficar 100% focados em suas atividades sabendo que os alunos tem em mãos a possibilidade de acessar e emitir seus próprios documentos sempre precisar ir até a escola.
Ou seja, para eles o processo é muito mais rápido e menos burocrático, e para a sua escola, você ganha em tempo para outras atividades.
Saiba mais em: Saiba quais são as 4 funcionalidades de um software de gestão para ajudar na secretaria escolar!
3ª vantagem: Integração com o Software de gestão
Além de reduzir custos, permitir o aumento de produtividade de trabalho dos secretários e tornar a rotina do aluno mais tranquila, você não precisa contratar nenhuma plataforma por fora para ter essas funcionalidades.
O CBK ERP educacional é um sistema altamente eficiente e atual, contendo as melhores tecnologias do mercado para fornecer a gestão certa para o seu negócio.
Com ele, você reduz ainda mais todo o processo de emissão, já que ele automatiza todas as etapas e permite uma emissão de declarações simples e ágil.
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4ª vantagem: Segurança e confiabilidade
Declarações on-line são altamente seguras e confiáveis quando provém de software de confiança, como o CBK.
Além de preservar seus dados, não permitir vazamento ou que qualquer outra pessoa sem login tenha acesso às suas informações, essas declarações via plataforma são uma “segunda chance” para alunos esquecidos que sempre perdem documento, por exemplo.
Ou seja, além de polpar tempo do aluno, ainda evita que o mesmo tenha problemas porque perdeu um documento escolar importante.
Percebe que as vantagens são oferecidas para ambos? Com certeza é o que sua escola precisa para tornar tudo mais tranquilo no quesito documentos.
Fale com o nosso consultor e vamos te explicar tudo detalhado para você entender como nosso sistema funciona. Obrigada por chegar até aqui!
Gostou de saber mais sobre as vantagens de sua instituição possuir declarações on-line? Deixe sua opinião!
Ainda em dúvida sobre o CBK?
A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.