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Aprenda a como descomplicar o setor financeiro da escola.

Para instituições de ensino, o setor financeiro é um dos mais importantes!

Afinal, é por meio dele que a escola se mantém de pé, realizando suas funções. E por isso é necessário se munir das mais variadas técnicas para garantir que haja uma gestão eficiente e assertiva, e resultados positivos sempre no que se trata das finanças.

Sendo assim, separamos alguns pontos importantes para que hoje você aprenda a como descomplicar o setor financeiro da sua escola.

Desejamos uma boa leitura!

1º PASSO: Organização é primordial

Sim, não há para onde correr!

A nossa primeira dica quando se trata de instituições de ensino sempre vai ser voltada a organização. Afinal, como você pode gerenciar algo que está um caos?

Então, seu primeiro passo hoje é começar a organizar o setor financeiro, separando documentos por setor, por contas, por recibos e afins. Isso vai te ajudar muito!

2º PASSO: Encontrar um sistema de gestão

Não, utilizar planilhas para gerenciar seu financeiro não é mais uma prática indicada!

Hoje em dia, o máximo de tecnologia que você pode usar, você deve usar. Lembre-se disso.

Um bom sistema de gestão, como o CBK ERP educacional, possui um módulo completo e rico em tecnologias para garantir um controle assertivo das suas finanças oferecendo benefícios como:

  • Automatização de contas: com as melhores tecnologias do mercado, o CBK oferece a possibilidade de automatizar a entrada das contas a pagar e receber, garantindo que nada passará despercebido por você.
  • Controle de bolsas: na verdade, ele permite controlar de forma automática não só as bolsas estudantis, mas as multas, juros e descontos sobre as mensalidades também.
  • Redução de inadimplências: com um método assertivo, ele disponibiliza planilhas e análises para informar quem são os inadimplentes, além de enviar notificações automáticas por e-mail a cada vencimento de parcela para impedir o esquecimento do pagamento;
  • Demonstração de resultados: e sem contar que o CBK permite que você fique a par de absolutamente tudo que está acontecendo.

Saiba mais em: Veja como controlar todo o financeiro da sua escola com um Software de Gestão

3º PASSO: Faça planejamentos

Essa é uma das etapas mais importantes de todo esse processo. Afinal, para se ter uma boa gestão, é preciso planejar essa gestão!

Um planejamento bem executado fornece aos gestores uma visão clara de como utilizar seus recursos com o que de fato é prioridade.

Dessa forma, planejar-se de acordo com as metas da instituição e recursos necessários para atingi-las, torna possível entender qual caminho é o mais viável a ser seguido.

Saiba mais em: Planejamento escolar anual: comece agora mesmo!

4º PASSO: Tenha controle de tudo

Com o Software de Gestão, esse processo ficará mais fácil.

Você deve controlar as contas que entram, as contas que saem, os inadimplentes, os parcelamentos, as bolsas, os juros, as multas.

TUDO deve ser colocado no sistema para que você possa acompanhar o crescimento da sua empresa!

Saiba mais em: Guia prático de inadimplência escolar: tudo o que você precisa saber!

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Ainda em dúvida sobre o CBK?

A gente sabe: escolher um sistema pra sua escola é uma decisão importante. Por isso preparamos uma página única, em linguagem simples, que mostra como o CBK ERP educacional resolve o dia a dia de quem cuida da secretaria, do financeiro e da gestão acadêmica — sem termos técnicos, sem rodeios.

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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