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Edgar Kaiser

funcionalidades do software de gestão

Saiba quais são as 4 funcionalidades de um software de gestão para ajudar na secretaria escolar

Os processos internos de uma instituição de ensino precisam estar em pleno funcionamento, além de serem harmoniosos entre si para que tudo flua da melhor maneira possível. Dentro disso, tem um lugar que merece uma atenção especial: secretaria escolar – local onde toda a parte burocrática da escola acontece: matrícula, rematrícula, pagamentos, emissão de boletins,

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Saiba quais são os indicadores de qualidade essenciais que você deve acompanhar na gestão escolar

A procura pela excelência quando falamos de qualidade de ensino é uma vertente constante para os gestores escolares. Afinal, eles sempre buscam fazer com que a escola cresça a fim de expandir ainda mais o nome do seu negócio. Diante disso, sabemos que utilizar indicadores de qualidade para nortear o caminho certo a ser seguido

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Conheça as 3 principais causas de inadimplência escolar e como resolver!

“A inadimplência escolar é um problema comum em instituições de ensino privado.” Com certeza você já ouviu essa frase por aí, vindo de outros gestores escolares. Não é mesmo? E de fato, é verdade! A inadimplência é um grande problema enfrentado em organizações escolares, afinal, essa é a principal fonte de renda e que depende

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Saiba quais são as 5 coisas que você não deve fazer na sua gestão escolar

Uma instituição de ensino tem um papel de grande importância na vida dos alunos e de seus pais. É nesse ambiente em que os estudantes aprenderão conceitos, aplicarão técnicas e aperfeiçoaram suas habilidades, às vezes desconhecidas. E por isso, é preciso que as pessoas por trás dessa escola estejam alinhadas com o propósito da gestão,

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Saiba porquê não organizar as finanças da escola em planilhas e como fazer certo

Durante muito tempo, o uso de planilhas no Excel era comum para realizar o controle das finanças nos mais variados empreendimentos, inclusive em instituições de ensino. Porém, com o passar do tempo e o avanço da tecnologia, essa prática começou a ser extinta em parte dos negócios, já que o foco na praticidade sempre falou

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Benefícios da gestão financeira feita pelo CBK ERP educacional

O setor financeiro talvez seja uma das partes de uma instituição de ensino mais complicadas de se controlar. É nele que são registradas todas as contas pagas e pendentes, os casos inadimplentes, os descontos, as bolsas, juros, multas e tudo que se refere às finanças da escola. Agora imagine ter que administrar tudo isso com

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Conheça melhor o sistema

Perguntas frequentes

Encontre respostas sobre os segmentos, os recursos e os próximos passos com a CBK.

Segmentos atendidos

Quais instituições e modalidades o CBK atende?

Atendemos educação básica, graduação, pós-graduação, ensino técnico, cursos livres, profissionalizantes e EJA. Na demonstração, avaliamos as rotinas da instituição e o uso em cursos presenciais, a distância ou em formatos combinados.

Como o CBK apoia a educação básica?

Matrículas, turmas, notas, frequência, registros escolares e mensalidades ficam conectados ao contexto do aluno. As etapas de ensino e regras de avaliação da escola são consideradas na apresentação.

Quais rotinas da graduação estão contempladas?

A demonstração pode percorrer matrículas e rematrículas, matrizes curriculares, bolsas, registros acadêmicos, financeiro e documentos. Módulos e integrações são definidos conforme as necessidades da faculdade.

Como organizar a pós-graduação com calendários diferentes?

A organização por turma permite apresentar alunos, módulos, registros e mensalidades no contexto de cada curso. Levamos em conta os calendários e formatos da instituição para avaliar a aderência dos fluxos.

Como o CBK acompanha os cursos técnicos e novas turmas?

Conheça matrizes, disciplinas, diários, notas, frequência, históricos e documentos integrados à matrícula. A demonstração considera as regras dos cursos e como secretaria, professores e financeiro compartilham esses registros.

O CBK atende cursos livres e profissionalizantes?

Sim. Apresente o formato dos cursos, a organização das turmas e os atendimentos individualizados. Avaliamos as rotinas acadêmicas e financeiras e os módulos adequados à operação.

Como avaliar o CBK para EJA?

A conversa considera matrículas, avaliações, registros e documentos utilizados pela instituição. Requisitos específicos e regras aplicáveis à modalidade são avaliados com a equipe antes da definição do escopo.

Acesso e recursos

Como acessar o sistema e o aplicativo?

O sistema é acessado pela internet, no navegador web de sua preferência. A CBK também oferece aplicativo próprio para Android e iOS. Na demonstração, mostramos os recursos disponíveis para cada perfil e canal de acesso.

Como funciona a comunicação com alunos e responsáveis?

Conheça os recursos de comunicados e acesso às informações acadêmicas e financeiras, considerando os perfis e permissões necessários. Apresente como sua instituição se comunica hoje para avaliarmos o fluxo adequado.

O CBK possui ambiente virtual de aprendizagem?

O CBK-AVA reúne recursos como materiais, atividades e comunicados por disciplina. A proposta define os módulos e as condições de uso conforme o formato dos cursos.

Como funcionam cobranças, conciliação e emissão de NFS-e?

A demonstração apresenta mensalidades, boletos, acompanhamento de pagamentos e recursos fiscais integrados ao financeiro. Bancos, municípios, integrações, serviços e eventuais custos aplicáveis são verificados e descritos na proposta.

Como avaliar documentos acadêmicos e diploma digital?

Apresente os documentos e o fluxo atual da instituição. A equipe demonstra o CBK-GED e delimita os serviços, integrações, responsabilidades e requisitos aplicáveis à operação.

Migração, implantação e suporte

Já uso outro sistema. Como funciona a migração?

Primeiro avaliamos os dados disponíveis e as rotinas da instituição. Depois definimos o que será migrado, as etapas, as responsabilidades e a conferência com sua equipe.

Preciso interromper a operação para mudar?

O plano de transição considera calendário acadêmico, rotinas financeiras e disponibilidade dos dados. O momento da mudança e seus impactos são combinados com sua equipe antes da execução.

Quanto tempo levam implantação e treinamento?

O cronograma depende do porte, dos dados, dos módulos e dos perfis da equipe. Etapas, treinamento e condições de implantação são definidos na proposta, com prioridades combinadas com a instituição.

Como funciona o suporte?

Os canais de atendimento, horários e condições de acompanhamento são apresentados na proposta. A implantação inclui o planejamento do treinamento por perfil de usuário conforme o escopo contratado.

Contratação e atendimento

Como são definidos preço, módulos, integrações, fidelidade e reajustes?

A proposta considera o porte, as rotinas, os módulos, as integrações e os serviços necessários. Valores, prazo contratual, condições de encerramento, reajustes e itens incluídos são apresentados antes da contratação.

Como avaliar a segurança dos dados e a privacidade?

Na avaliação técnica, podemos abordar perfis de acesso, responsabilidades e procedimentos de proteção. A Política de Privacidade reúne as informações sobre tratamento de dados, cookies e o canal do encarregado.

Como é a demonstração, quem deve participar e há custo?

A conversa é consultiva, gratuita e sem obrigação de contratar. Convide quem participa da decisão e conhece os desafios da operação. Apresentamos os fluxos relevantes e avaliamos a aderência do CBK à instituição.

Em quanto tempo recebo retorno?

Nossa equipe retorna em até um dia útil para conhecer o cenário e combinar o próximo passo.

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